Workspace 검색 기록 기능의 출시를 연기하고 일부 사용자에 대한 기본 설정을 변경했습니다.
관리자님께,
올해 초 Google Workspace에서 검색 데이터 수집을 제어하는 설정 변경사항에 관해 이메일을 보내드린 바 있습니다. 피드백을 기반으로 아래에 설명된 대로 계획을 업데이트했습니다. 2022년 6월 14일 부터 :
- 내 활동 페이지에 Google Workspace 검색 기록이라는 새로운 최종 사용자 설정이 도입 됩니다. 핵심 Google Workspace 서비스에서만 검색 데이터 저장소를 제어합니다.
- 사용자는 계속해서 웹 및 앱 활동을 사용하여 사용하도록 설정한 추가 Google 서비스의 데이터 저장소를 제어할 수 있습니다.
- 출시 당시 웹 및 앱 활동이 사용 중지된 모든 사용자는 기본적으로 Google Workspace 검색 기록을 사용 중지합니다. 이것은 이전 이메일에서 변경된 사항입니다.
- 신규 사용자는 기본적으로 Google Workspace 검색 기록이 사용 설정됩니다.
- Google 관리 콘솔의 웹 및 앱 활동 관리 설정이 제거됩니다.
참고: Google Workspace 검색 기록에 저장된 데이터 는 Google Workspace 사용자 환경을 개선하기 위해 Google Workspace 핵심 서비스에서만 사용됩니다 .
내가 알아야 할 것은 무엇입니까?
현재 웹 및 앱 활동 이라고 하는 관리자 설정과 최종 사용자 설정 은 핵심 Google Workspace 서비스 와 추가 Google 서비스 모두에서 검색 데이터 수집을 관리 합니다 .
| 관리자용 | 사용자용 |
| 웹 및 앱 활동 설정 은 관리 콘솔 의 추가 Google 서비스 섹션에 표시 됩니다 . | 웹 및 앱 활동 설정은 내 활동 페이지에서 찾을 수 있습니다 . |
이 설정을 켜면 사용자와 관리자가 검색 기록을 저장 및 관리하고, 이전 검색어에 액세스하고, 모든 Google 앱에서 더 나은 검색 결과를 얻을 수 있습니다.
참고: 업무용 Google 계정이 있는 신규 사용자의 경우 웹 및 앱 활동이 기본적으로 꺼져 있습니다.
2022년 6월 14일 부터 내 활동 페이지 에 새로운 최종 사용자 설정인 Google Workspace 검색 기록이 도입 됩니다. 동시에 관리 콘솔 에 있는 웹 및 앱 활동 설정이 제거됩니다 .
2022년 6월 14일 이전에 Gmail 및 드라이브와 같은 Google Workspace 제품에서 수행한 검색 은 출시 시 Google Workspace 검색 기록에 나타납니다.
새로운 Google Workspace 검색 기록 컨트롤을 통해 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 핵심 Google Workspace 서비스에 대해서만 검색 데이터를 저장하고 사용합니다.
- Google Workspace 검색 기록이 사용 설정되면 사용자는 Gmail 및 드라이브와 같은 Google Workspace 서비스에서 더 빠르고 관련성 높은 이메일 및 파일 검색을 얻을 수 있습니다.
- 현재 웹 및 앱 활동 설정이 활성화되면(관리자 또는 최종 사용자) Google Workspace 핵심 및 추가 서비스 모두에서 검색 데이터를 수집합니다. Workspace 검색 기록이 시작되면 Workspace 핵심 서비스의 검색 데이터만 저장하고 웹 및 앱 활동 설정은 Google 추가 서비스의 검색 데이터만 저장합니다.
- 내 활동 페이지에서 Google Workspace 검색 기록을 사용 또는 사용 중지합니다.
- 사용자는 또한 언제든지 Workspace 검색 기록 보존 기본 설정을 변경하고 3, 18 또는 36개월의 자동 삭제 기간을 구성할 수 있습니다.
참고: Google은 광고를 위해 Google Workspace 핵심 서비스의 데이터를 사용하지 않습니다.
이것이 내 조직에 의미하는 바는 무엇입니까?
새로운 Google Workspace 검색 기록 설정은 검색 데이터를 Google Workspace 데이터 처리 약정이 적용되지 않는 웹 및 앱 활동과 분리하여 검색 데이터에 대한 사용자 제어를 단순화합니다. 사용자는 Google Workspace 검색 기록 설정을 사용하여 모든 Google 핵심 서비스에서 검색 데이터가 사용되는 방식을 관리해야 합니다.
관리자는 조직에서 사용 설정한 추가 서비스를 검토하고 필요에 따라 사용 중지하여 Google Workspace 외부의 검색 데이터를 관리해야 합니다.
Google Workspace 검색 기록은 출시 시 Gmail 및 Google 드라이브에서 검색할 수 있습니다. 앞으로 더 많은 Google Workspace 핵심 서비스가 추가될 수 있습니다.
내 조직의 데이터는 어떻게 보호됩니까?
Google Workspace 검색 기록은 Google Workspace 핵심 서비스의 일부이며 Google Workspace 계약 의 적용을 받습니다 .
내가 무엇을해야 하나?
Google Workspace 검색 기록은 2022년 6월 14일 부터 기존 웹 및 앱 활동 환경설정을 미러링하므로 사용자가 취해야 할 조치는 없습니다 . 그러나 사용자에게 새로운 Google Workspace 검색 기록 제어에 대해 알리고 도움말 센터 문서 를 검토하는 것이 좋습니다. 이 전환에 대해 자세히 알아보세요.
추가 Google 서비스에서 검색 데이터를 수집하지 않으려면 해당 서비스를 완전히 비활성화하거나 그룹을 사용하여 액세스를 제한해야 합니다. 추가 Google 서비스를 켜거나 끄는 방법을 알아보려면 도움말 센터를 참조하세요 .
도와드리겠습니다.
질문이 있거나 도움이 필요하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요. 지원 사례를 제출할 때 문제 번호 183616621을 참조하세요.
Google Workspace를 선택해 주셔서 감사합니다.
— Google Workspace 팀
