EDU 관리자님께,
2022년 3월 29일부터 Google Workspace 앱 검색 환경이 변경됨을 알려드립니다. 이번 변경이 적용되면 사용자는 검색 데이터에 대해 더 많은 제어 권한을 갖게 되고 해당 데이터의 수집 방식 및 사용 방식을 명시할 수 있습니다.
알아두어야 할 점은 무엇인가요?
현재는 두 가지 설정을 통해 Google 서비스 전체에서 검색 데이터 수집을 제어합니다. 이 설정을 사용 설정하면 사용자와 관리자가 모든 Google 앱(핵심 Google Workspace 서비스 및 추가 Google 서비스)의 검색 기록을 저장하여 이전 검색어에 액세스하고 더욱 유용한 검색결과를 얻을 수 있습니다.
- 관리자의 경우: 관리 콘솔의 추가 Google 서비스 섹션에 표시되는 웹 및 앱 활동이라는 설정을 통해 제어합니다.
- 사용자의 경우: 역시 웹 및 앱 활동이라는 설정을 통해 제어하지만 이 설정이 내 활동 페이지에 표시됩니다.
일부 조직에서는 모든 추가 Google 서비스를 사용 중지하여 최종 사용자가 ‘웹 및 앱 활동’을 사용 설정할 수 있는 옵션이 제공되지 않고, 따라서 Google Workspace 앱에서 최근 검색 데이터에 액세스할 수 없습니다.
2022년 3월 29일부터 관리 콘솔의 ‘웹 및 앱 활동’ 설정이 삭제되고 내 활동 페이지에 Google Workspace 검색 기록이라는 새로운 최종 사용자 설정이 도입됩니다. 따라서 2022년 3월 29일부터는 최종 사용자가 핵심 Google Workspace 서비스 검색 기록 데이터 저장을 제어할 수 있게 됩니다.
조직에는 어떤 영향을 미치나요?
사용자가 Google Workspace 검색 기록을 사용 설정하고 Gmail 및 Drive와 같은 Google Workspace 앱에서 검색을 수행하면 해당 제품에서 검색어를 입력하기 전이나 입력할 때 검색 기록이 추천 검색어로 표시됩니다. 해당 앱에는 사용자에게 검색 기록이 사용 설정되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다.
새로운 검색 기록 설정에 대한 주요 세부정보
- 새로운 Google Workspace 검색 기록 설정은 기본적으로 사용 설정되지만, 원하는 사용자는 이 설정을 사용 중지할 수 있습니다.
- 사용자는 Google Workspace 검색 기록이 저장되는 기간을 제어할 수 있습니다.
- ‘웹 및 앱 활동’의 기존 데이터 보관 설정은 Google Workspace 검색 기록에 적용되며, 데이터 보관 설정의 기본 기간은 18개월입니다.
- 관리자가 만 18세 미만으로 표시하고 연령별로 Google 서비스에 대한 액세스 권한이 관리되는 사용자는 계정에서 ‘웹 및 앱 활동’이 사용 중지되고 이를 사용 설정할 수 없습니다.
이 변경사항 적용 시 최종 사용자와 관리자의 ‘웹 및 앱 활동’ 설정이 모두 사용 설정된 경우 2022년 3월 29일 전에 Workspace 앱에서 수행된 모든 검색은 Google Workspace 검색 기록에서 확인할 수 있습니다.
Google Workspace 검색 기록이 사용 설정된 사용자는 검색 데이터를 확인하고 삭제할 수도 있으며 이 데이터 수집을 모두 선택 해제할 수 있습니다.
참고: Google Workspace는 광고 목적으로 고객 데이터를 사용하지 않습니다.
어떤 조치를 취해야 하나요?
2022년 3월 29일부터 모든 사용자에게 자동으로 제공되는 Google Workspace 검색 기록 제어 기능에 대해 사용자에게 알려야 합니다. 검색 및 활동 데이터가 수집되는 것이 우려되는 경우 Google Workspace 외부의 추가 Google 서비스를 검토하고 Google Workspace 사용자에 대해 해당 서비스를 사용 또는 사용 중지하거나 그룹을 통해 서비스 액세스를 맞춤설정하여 이러한 서비스에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
FAQ
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—Google Workspace for Education팀
