Workspace 전체에서 콘텐츠제작 이벤트예약 작업조정

어떤 앱을 사용하든 Workspace 전체에서 콘텐츠를 만들고, 이벤트를 예약하고, 작업을 조정할 수 있습니다.

▶ Google Workspace Gemini 매뉴얼 : https://bit.ly/google-gemini-manual
▶ 구글 워크스페이스 Gemini 업데이트: https://bit.ly/google-gemini-update

하나의 작업을 완료하기 위해 집중력을 잃거나 앱을 전환할 필요가 없습니다. Gemini는 Workspace Intelligence 의 강력한 기능을 활용하여 Workspace 전반에서 지능형 오케스트레이터 역할을 수행함으로써 복잡한 작업을 백그라운드에서 처리하여 업무 흐름을 유지할 수 있도록 지원합니다. Google Chat, Drive, Docs, Slides, Gmail* 등 작업 중인 모든 곳에서 Gemini의 도움을 요청할 수 있습니다.

이전에는 개인 맞춤형 AI 지원을 받으려면 각 앱 내에서 개별적으로 작업을 수행해야 했습니다. 예를 들어, Gemini를 사용하여 개인 맞춤형 문서를 생성 하려면 Docs를 사용해야 했고 , AI 기반 스프레드시트를 만들 려면 Sheets를 사용해야 했습니다. 이제 Workspace 앱 전반에 걸쳐 더욱 풍부해진 AI 통합 덕분에 Gemini를 사용하면 Gmail을 벗어나지 않고도 개인 맞춤형 서식이 적용된 문서나 아름답게 디자인된 슬라이드를 만들어 작업을 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 이 기능은 조만간 Workspace Studio에서 구축하는 워크플로에도 적용될 예정입니다.

이제 Workspace 앱 전반에서 Gemini를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

콘텐츠 생성: 서식이 지정된 Google Docs 문서, 구조화된 Sheets 문서 또는 스타일이 적용된 Slides 문서를 백그라운드에서 생성하여 Google Drive에 안전하게 저장합니다.
- 예시 프롬프트:
  - Gmail에서 (측면 패널을 통해) 문서를 만들 때 “이 프로젝트에 대한 목표, 마일스톤 및 다음 단계를 포함한 전략 개요를 작성하세요.”라고 입력하세요.
  - Gmail에서 (측면 패널을 통해) 스프레드시트를 만들려면 “새 스프레드시트에 이 프로젝트에 대한 추적기를 만드세요”를 선택하세요.
  - Docs에서 (측면 패널을 통해) 프레젠테이션 자료를 만들 때: “@presentation 스타일을 참조하여 이 제안서를 상사가 읽기 쉬운 슬라이드 자료로 변환해 주세요.”
  - 채팅에서 (채팅창 내 ‘Gemini에게 질문하기’를 통해) 문서를 생성할 때 “최신 업데이트가 포함된 Project Zebra 개요 자료를 만들어 주세요” 라고 요청하세요.
  - Google Drive에서 Ask Gemini를 통해 문서를 만들 때 “프로젝트 Zebra의 스프레드시트, 보고서, 이메일을 포함한 프로젝트 파일을 사용하여 고객 인사이트 자료를 만드세요”라고 요청하세요.
심층적인 조사를 수행하십시오: 대규모 폴더나 긴 게시글에 흩어져 있는 복잡한 데이터를 종합하여 출처를 명확히 밝힌 요약 보고서를 작성하십시오.
- 예시 프롬프트:
  - Docs에서 (측면 패널을 통해) “이 블로그 게시물이 우리가 내부적으로 작성한 다른 콘텐츠 및 경쟁사가 외부에 게시한 콘텐츠와 어떻게 다른지 심층적으로 조사해 주시겠어요?”
이메일 작성 및 전송: 회의록이나 현재 작업 중인 문서를 기반으로 자세한 이메일을 작성하고, Gmail에서 임시 저장 파일로 열거나 현재 사용 중인 Workspace 앱에서 바로 전송할 수 있습니다.
- 예시 프롬프트:
  - 문서(측면 패널)에서 “영업팀에 검토 및 피드백을 요청하는 이메일을 보냅니다.”
회의 일정 관리: 캘린더로 전환하지 않고도 팀과 소통하면서 빈 시간을 찾고, 회의 일정을 잡고, 일정 충돌을 해결할 수 있습니다.
- 예시 프롬프트:
  - 채팅 중 (채팅에서 Gemini에게 문의할 때): “새로운 고객 지원 도구 출시 일정과 관련하여 제품팀과 다음 단계에 대해 논의할 시간을 예약해 주세요.”
할 일을 체계적으로 관리하세요: 알림을 즉시 기록하거나 할 일 목록을 만들어 Google Tasks에 바로 연결할 수 있습니다.
- - 슬라이드 화면에서 (측면 패널을 통해): “제시된 전략을 바탕으로, 다음 주에 마케팅 팀에 소셜 캠페인 진행 상황을 확인하도록 알려주시겠어요?”

Docs를 벗어나지 않고 브랜드 프레젠테이션 자료를 만드세요.

기업 보안 및 규정 준수 제어 기능이 내장되어 있습니다.

데이터 기밀성: 귀하의 데이터는 사람이 검토하거나 Gemini 모델 학습에 사용되지 않습니다.
세부적인 권한 관리: Gemini는 인증된 사용자의 기존 접근 권한 및 공유 정책을 존중합니다. 사용자가 문서에 접근할 수 없는 경우 Gemini도 접근할 수 없습니다.
사용자 개입 제어: 이메일 전송이나 회의 예약과 같이 외부 커뮤니케이션이나 일정 관련 작업의 경우, Gemini는 사용자가 실행 전에 검토, 편집 및 확인할 수 있는 대화형 미리보기 카드를 제공합니다.

Availability

Business: Standard and Plus
Enterprise: Standard and Plus
Consumer: Google AI Pro (with the exception of scheduling functionality) and Google AI Ultra
Other Editions: Frontline Plus (only for scheduling functionality)
Education Add-ons: Google AI Pro for Education
Other Add-ons: AI Expanded Access

Note: Usage of advanced AI features across Workspace apps is subject to usage limits. At launch, this feature will be supported in English only. Support for more languages will be added in the future.

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/create-content-schedule-events-and-coordinate-tasks-across-Workspace-regardless-of-what-app-you-are-in.html

Workspace 전체에서 콘텐츠제작 이벤트예약 작업조정