관리자님께,
올해 초 Google Workspace 전반에서 검색 데이터 수집을 제어하는 설정의 변경사항에 관한 이메일을 보내드린 바 있습니다. 사용자 의견에 따라 다음과 같이 계획을 변경했습니다. 2022년 6월 14일부터 다음이 적용됩니다.
- 내 활동 페이지에 Google Workspace 검색 기록이라는 최종 사용자용 새로운 설정이 추가됩니다. 검색 기록은 핵심 Google Workspace 서비스의 검색 데이터 저장을 제어하는 설정입니다.
- 관리자님께서 사용자 계정에 사용 설정하신 추가 Google 서비스의 경우 사용자는 데이터 저장을 제어하는 데 계속해서 웹 및 앱 활동을 사용할 수 있습니다.
- Workspace 검색 기록 출시 시점에 사용자의 웹 및 앱 활동이 사용 중지되어 있다면 Google Workspace 검색 기록도 기본적으로 사용 중지됩니다. 이는 이전 이메일 이후 변경된 내용입니다.
- 신규 사용자에게는 Google Workspace 검색 기록이 기본적으로 사용 설정됩니다.
- Google 관리 콘솔의 웹 및 앱 활동 관리자 설정은 삭제됩니다.
참고: Google Workspace 검색 기록에 저장된 데이터는 Google Workspace 사용자 경험 개선을 위해 Google Workspace 핵심 서비스 전반에서만 사용됩니다.
알아두어야 할 점은 무엇인가요?
현재는 관리자 설정과 최종 사용자 설정 모두 웹 및 앱 활동에서 핵심 Google Workspace 서비스와 추가 Google 서비스의 검색 데이터 수집을 관리합니다.
| 관리자인 경우 | 사용자인 경우 |
| 웹 및 앱 활동 설정이 관리 콘솔의 추가 Google 서비스 섹션에 표시됩니다. | 웹 및 앱 활동 설정이 내 활동 페이지에 표시될 수 있습니다. |
웹 및 앱 활동을 사용 설정하여 사용자와 관리자는 검색 기록을 저장 및 관리하고 이전 검색어에 액세스하고 Google 앱 전반의 검색결과를 개선할 수 있습니다.
참고: 업무용 Google 계정의 신규 사용자에게는 웹 및 앱 활동이 기본적으로 사용 중지됩니다.
2022년 6월 14일부터 내 활동 페이지에 최종 사용자용 새로운 설정인 Google Workspace 검색 기록이 추가됩니다. 동시에 현재 관리 콘솔에 있는 웹 및 앱 활동 설정이 삭제됩니다.
2022년 6월 14일 전에 Gmail, Drive와 같은 Google Workspace 제품에서 이루어진 검색은 Workspace 검색 기록이 출시되는 날짜에 Google Workspace 검색 기록에 표시됩니다.
새로운 Google Workspace 검색 기록 설정을 통해 사용자는 다음을 할 수 있습니다.
- 핵심 Google Workspace 서비스의 검색 데이터만 저장하고 사용합니다.
- Google Workspace 검색 기록이 사용 설정되면 사용자는 Gmail, Drive 같은 Google Workspace 서비스에서 관련성이 더 높은 이메일 및 파일의 검색결과를 빠르게 얻을 수 있습니다.
- 현재는 (관리자 또는 최종 사용자 계정에서) 웹 및 앱 활동이 사용 설정되어 있을 때 Google Workspace 핵심 서비스 및 추가 서비스의 검색 데이터가 수집됩니다. Workspace 검색 기록이 출시되면 Workspace 검색 기록에 Workspace 핵심 서비스의 검색 데이터만 저장되며, 웹 및 앱 활동 설정에는 Google 추가 서비스의 검색 데이터만 저장됩니다.
- 내 활동 페이지에서 Google Workspace 검색 기록을 사용 또는 사용 중지합니다.
- 또한 사용자는 언제든 Workspace 검색 기록 보관 환경설정을 변경하고, 자동 삭제 기간을 3개월, 18개월 또는 36개월로 설정할 수 있습니다.
참고: Google은 Google Workspace 핵심 서비스의 데이터를 광고 목적으로 사용하지 않습니다.
조직에는 어떤 영향을 미치나요?
새로운 Google Workspace 검색 기록 설정은 검색 데이터를 웹 및 앱 활동과 분리하므로 사용자가 검색 데이터를 보다 쉽게 제어할 수 있게 되며, 여기에는 Google Workspace 데이터 처리 약정이 적용되지 않습니다. 사용자는 Google Workspace 검색 기록 설정으로 Google 핵심 서비스에서 검색 데이터가 사용되는 방식을 관리하게 됩니다.
관리자님께서는 조직에 사용 설정되어 있는 추가 서비스를 검토하고 필요한 경우 이를 사용 중지하여 Google Workspace 외부의 검색 데이터를 관리하시게 됩니다.
Google Workspace 검색 기록은 출시와 동시에 Gmail 및 Google Drive의 검색에도 사용할 수 있으며 앞으로 더 많은 Google Workspace 핵심 서비스에 추가될 예정입니다.
조직의 데이터는 어떻게 보호되나요?
Google Workspace 검색 기록은 Google Workspace 핵심 서비스의 일부이며 Google Workspace 계약이 적용됩니다.
어떤 조치를 취해야 하나요?
관리자님께서 취하실 별도의 조치는 없습니다. 2022년 6월 14일부터 기존 웹 및 앱 활동 환경설정이 그대로 Google Workspace 검색 기록에 반영됩니다. 다만 새로운 Google Workspace 검색 기록 설정에 관해 사용자에게 알리고, 고객센터 도움말을 확인하여 이번 변경사항에 관해 자세히 알아보시기를 권장합니다.
추가 Google 서비스의 검색 데이터를 수집하지 않으려면 이러한 서비스를 완전히 사용 중지하거나 그룹 기능을 사용하여 액세스를 제한하셔야 합니다. 고객센터에서 추가 Google 서비스 사용 또는 사용 중지 방법을 자세히 알아보세요.
도움이 필요하세요?
궁금한 점이 있거나 도움이 필요하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요. 지원 케이스를 제출할 때 문제 번호 183616621을 말씀해 주시기 바랍니다.
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