Google 드라이브에서 특정 사용자 폴더 제한

Google 드라이브에서 액세스 환경 업데이트 되었습니다.

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▶ Google Workspace드라이브 업데이트 https://bit.ly/google-drive-update
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Google 드라이브에서 특정 사용자 폴더 제한

작년에는 공유 드라이브 관리자와 My Drive 소유자가 특정 사용자로 폴더를 제한할 수 있는 베타 버전을 출시했습니다. 이제 공유 드라이브와 My Drive에서 이 기능의 일반적인 사용 가능성을 발표되었습니다. 이는 사용자가 아래에 설명된 두 가지 옵션을 사용하여 My Drive 폴더에 대한 액세스를 제한할 수 있음을 의미하며, 2026년까지 My Drive와 공유 드라이브에 대한 제한된 액세스 원칙을 간소화하고 조정할 예정입니다.

My Drive 폴더 및 파일에 대한 현재 경험(2026년 2월까지):

사용자는 내 드라이브의 파일이나 폴더에 대한 액세스를 제한할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다:

1. 항목만 업데이트: 내 드라이브로 이동 > 특정 사용자에 대한 액세스를 제한하려는 파일 또는 폴더 선택 > 특정 사용자의 역할 변경(예: 댓글 작성자에서 뷰어로) > “항목만 업데이트”를 클릭합니다

드라이브의 부모 폴더에서 역할 업데이트

2. 폴더 접근 제한: 내 드라이브로 이동 > 접근을 제한할 폴더를 선택하세요 > 오버플로 메뉴 > 공유 > 오른쪽 상단 모서리의 공유 설정 선택 > “폴더 이름”에 대한 접근 제한을 클릭합니다.
드라이브의 폴더 접근 제한

2026년 2월 이후 My Drive 폴더 및 파일:

2026년 2월까지 위의 옵션 1(업데이트 항목만 해당)에 명시된 특정 파일 및 폴더에 대한 제한된 접근 허용을 중단하고, 위의 옵션 2에 명시된 제한된 접근 폴더 설정(폴더 접근 제한)을 통해 제한된 접근이 지속적으로 이루어질 것입니다. 앞으로는 해당 폴더보다 덜 광범위하게 공유되는 모든 파일과 폴더를 식별하여 제한된 접근을 가능하게 할 것입니다. 이는 해당 항목에 대한 접근 권한이 있는 사람이 즉시 변경되는 것은 아니지만, 나중에 항목의 부모를 공유하거나 공유 해제하는 경우 접근 권한이 제한된 항목에는 해당 변경 사항이 적용되지 않도록 할 것입니다. 이 프로세스가 진행되기 전에 2026년 초에 업데이트를 제공할 예정입니다.

공유 드라이브의 경우:

공유 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 관리자와 콘텐츠 관리자만이 폴더를 열고 내부를 확인할 수 있는 사람을 지정할 수 있습니다. 공유 드라이브 폴더에 정기적으로 액세스하는 다른 모든 사람은 “민감한” 파일이나 폴더가 존재함을 확인하고 액세스를 요청할 수 있습니다. 이를 통해 공유 드라이브 관리자는 서로 다른 액세스 수준에 맞는 여러 폴더를 가지는 대신 하나의 공유 드라이브 내에서 제한되지 않고 제한된 콘텐츠를 유지할 수 있는 더 큰 유연성을 제공합니다.

My Drive의 경우 접근 권한이 제한된 폴더를 사용하면 사용자가 조직 내 다른 사람이 보는 정보를 제어할 수 있습니다. 공유 드라이브의 경우 접근 권한이 제한된 폴더를 사용하면 사용자는 프로젝트별로 파일을 단일 공유 드라이브 또는 공유 폴더에 정리하면서 민감한 정보는 올바른 팀원만 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

Drive의 공개 API
우리는 개발자들이 위에서 설명한 광범위한 접근 변경 사항을 더 쉽게 채택할 수 있도록 Drive의 공개 API에 개선 사항을 추가하고 있습니다. 이러한 업데이트를 통해 My Drive와 공유 드라이브의 항목에 대한 동작을 더 잘 조정할 수 있으므로, 개발자들은 2026년 이전에 My Drive의 광범위한 접근 API 동작을 선택할 것을 권장합니다. 제한적이고 광범위한 접근 권한을 가진 폴더 관리에 대한 자세한 내용은 이 개발자 가이드를 참조하세요.

“편집자는 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다” 설정

이 업데이트의 결과로 “편집자는 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다” 설정은 2025년 8월까지 변경됩니다.
설정을 끄면 편집기 권한을 가진 사용자가 항목을 직접 공유할 수 없지만, 소유자가 항목을 공유 폴더에 넣으면 해당 폴더의 접근 권한에 대한 변경 사항이 항목에 적용됩니다. 이전에는 이러한 변경 사항이 항목의 소유자가 폴더 접근 권한을 변경하는 경우에만 적용되었습니다.

2025년 8월까지 이 설정이 꺼져 있는 항목에 대해 제한된 액세스 권한을 적용할 예정입니다. 액세스 권한이 제한되어 있기 때문에 소유자는 기존 항목을 공유할 수 있는 유일한 사람이 됩니다. 2025년 8월 이후에는 설정이 꺼져 있는 항목에 대해서는 제한된 액세스 권한이 적용되지 않습니다.

관리자: 최종 사용자가 이 기능에 액세스하려면 관리자가 조직에 공유 드라이브를 설정해야 합니다.

공유 드라이브 관리자 또는 내 드라이브 폴더 소유자로서, 공유 드라이브로 이동하거나 내 드라이브 폴더 > 접근을 제한할 폴더를 선택하세요. > 오버플로 메뉴 > 공유 > 오른쪽 상단 모서리의 공유 설정 선택 > “폴더 이름”에 대한 접근 제한을 클릭하세요.

접근 권한이 제한된 폴더는 직접 추가한 사람만 열 수 있습니다. 공유 드라이브 또는 공유 폴더에 일반적으로 접근할 수 있는 사람은 드라이브에서 제한된 폴더를 볼 수 있지만 열 수는 없습니다.

접근이 제한된 폴더는 공유 드라이브와 내 드라이브 모두에서 사용할 수 있습니다:

공유 드라이브 관리자는 항상 제한된 접근 권한으로 폴더에 액세스할 수 있습니다

폴더 소유자는 언제든지 내 드라이브에서 제한된 액세스 폴더에 액세스할 수 있습니다

접근이 제한된 사용자의 경우 폴더 이름이 표시되지만 폴더는 회색으로 표시됩니다: 접근이 제한된 사용자의 경우 폴더 이름은 표시되지만 폴더는 회색으로 표시됩니다

개발자: 제한적이고 광범위한 액세스 권한을 가진 폴더 관리에 대해 자세히 알아보려면 개발자 설명서를 방문하세요. 광범위한 액세스 API를 조기에 선택하기로 결정한 경우 2026년에 드라이브가 제한된 액세스 허용을 중단해도 앱의 동작은 변경되지 않습니다.