다중위치 마이그레이션 드라이브 파일 바로가기 마이그레이션
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다중위치 마이그레이션 드라이브 파일 바로가기 마이그레이션
구글은 작년에 구글 드라이브의 단축키에 대한 개선 사항을 발표했습니다. 바로가기는 여러 위치에 있던 항목을 사용하지 않고 항목에 대한 포인터를 만들어 드라이브에서 파일 및 폴더 구조를 단순화합니다.
그 당시 우리는 2021년에 여러 위치에 있는 기존 파일을 바로가기로 마이그레이션할 것이라고도 언급했습니다.
2022년 초부터 관리자는 도메인에서 마이그레이션이 시작되기 몇 주 전에 이메일을 통해 알림을 받게 됩니다.
Google Drive 최종 사용자는 Google Drive의 웹 및 모바일에서 마이그레이션을 알리는 배너를 보기 시작할 것입니다. 추가 작업이 필요하지 않으므로 마이그레이션이 자동으로 수행됩니다. 이것은 모든 Google Workspace 사용자 및 개인 Google 계정을 가진 사용자에게 적용됩니다.
다중위치 마이그레이션 드라이브 파일 바로가기 마이그레이션
- Google Drive의 여러 폴더에 저장된 파일 및 폴더를 바로 가기로 교체합니다. 이렇게 변경하면 폴더 및 파일 구조가 단순해지고 상위 폴더 위치가 여러 개인 파일의 혼동을 줄일 수 있습니다.
- 파일을 바로 가기로 바꾼 경우:
한 위치는 현재 여러 위치에 포함된 파일 또는 폴더에 대해 보존됩니다. 항목의 다른 모든 인스턴스는 바로 가기로 바뀝니다.
파일 및 폴더에 대한 소유권 및 공유 사용 권한이 유지됩니다.
관리자는 Admin 감사 로그에서 이러한 이벤트 및 변경 사항에 대한 기록을 볼 수 있습니다.
Google Workspace 관리자는 해당 조직에 대한 프로세스가 시작되기 몇 주 전에 이메일을 통해 알림을 받습니다. 여러 위치에 저장된 항목을 바꾸는 바로 가기에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
이 프로세스를 시작하기 전에 관리자는 공유 폴더에 바로 가기를 만들어야 하는 시기를 제어할 수 있습니다. 이 기능은 다음 주에 제공될 예정입니다. 관리 콘솔에서 앱 > Google Workspace > 드라이브 및 문서 > 내 드라이브에 대한 변경 사항 및 “바로 가기 생성 관리”에서 다음을 선택할 수 있습니다.
항상 바로 가기 만들기: 공유 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 폴더의 바로 가기를 얻습니다.
도메인 및 트러스트된 도메인 내에서 공유되는 콘텐츠에 대해서만 바로 가기를 만듭니다. 조직 및 신뢰할 수 있는 도메인의 사용자만 공유 폴더의 바로 가기를 얻을 수 있습니다.
도메인 내에서 공유되는 콘텐츠에 대해서만 바로 가기 만들기: 조직의 사용자만 공유 폴더에 바로 가기를 사용할 수 있습니다.
바로 가기 만들기 안 함: 액세스 권한이 다양한 공유 폴더의 항목에는 바로 가기가 생성되지 않습니다.
이전에 항목에 액세스할 수 없었던 사용자는 Google Drive에서 바로 가기를 볼 수 있더라도 항목에 액세스할 수 없습니다.
조직에서 마이그레이션하기 몇 주 전에 최종 사용자는 Google Drive에서 변경 사항을 알리는 배너를 볼 수 있습니다. 이 프로세스는 자동으로 수행되며 최종 사용자의 작업이 필요하지 않습니다. 교체 후 사용자는 파일 또는 폴더를 다른 위치로 이동하거나 바로 가기를 다른 위치에 추가할 수 있습니다.
데스크탑용 드라이브를 사용한 바로 가기 만들기
이전에는 백업 및 동기화를 사용하여 컴퓨터에 연결할 때 “Shift+Z” 기능을 사용하여 폴더를 추가 위치에 추가할 수 있었습니다. 앞으로 모든 사용자가 데스크탑용 드라이브로 완전히 마이그레이션하면 Shift+Z 동작은 여러 위치에 있는 폴더 대신 바로 가기를 만듭니다.
Google 드라이브의 바로 가기에 대한 최근 개선 사항
Google Drive를 지속적으로 개선하면서 사용자에게 파일을 저장하고 정리할 수 있는 더 많은 옵션이 제공되었습니다.
사용자에게 바로 가기가 가리키는 파일에 대한 자세한 정보를 제공하기 위해 세부 정보 창에 더 많은 정보를 추가했습니다. 공유 권한에 따라 다음과 같은 정보가 표시됩니다.
파일에 액세스할 수 있는 사용자 및 파일을 다운로드할 수 있는지 여부
사용된 파일 및 저장소의 크기,
원본 파일의 위치,
파일을 만든 사용자 및 마지막 수정 내용 등.
이러한 업데이트는 Google Drive for Web에서 사용할 수 있습니다. 모바일 기기에서 Google Drive를 사용할 수 있게 되면 Workspace Updates Blog에서 업데이트를 제공합니다.
또한 바로 가기를 만들 때 원본 파일의 권한이 자동으로 업데이트되지 않으므로 몇 주 내에 사용자에게 원하는 방식으로 권한이 설정되었는지 확인하는 메시지를 추가할 예정입니다. 이전에는 폴더에 바로 가기를 추가할 때 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 사용자에게 바로 가기 반대쪽 끝에 있는 파일에 대한 액세스 권한이 자동으로 부여되지 않았습니다.
Availability
- Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers
- Available to users with personal Google accounts
