Gmail 데이터 분류 레이블 베타 공개

Gmail용 데이터 분류 레이블이 오픈 베타로 제공됩니다

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Gmail 데이터 분류 레이블 베타 공개

Google 드라이브에 더해 데이터 분류 레이블을 Gmail까지 확대합니다. 분류 레이블은 조직의 지침에 따라 콘텐츠를 분류하고 감사하며(‘민감’, ‘기밀’ 등) 이메일 메시지의 민감한 정보를 보호하기 위한 데이터 손실 방지(DLP) 규칙과 같은 정책을 적용하는 데 사용됩니다.

분류 레이블은 웹에서 Gmail을 사용할 때 사용할 수 있습니다. 모바일 기기에서 Gmail을 지원하는 기능은 앞으로 몇 달 안에 도입될 예정입니다.

기업, 공공 부문, 정부 기관 등 모든 부문에서 데이터 유출이 점점 더 흔해지고 비용이 많이 듭니다. 데이터 유출을 최소화하고 공유되는 데이터를 더 잘 이해하려면 조직에서 다양한 유형의 정보와 민감도 수준을 구분하여 데이터 보호 정책을 적용해야 합니다.

데이터 분류 레이블을 Gmail로 확장함으로써 Google Workspace는 관리자에게 데이터 보호 기능과 통합된 보다 유연하고 강력한 시스템을 제공하여 조직이 민감한 정보를 효과적으로 분류하고 보호할 수 있도록 지원합니다.

구체적으로 관리자는 다음을 만들 수 있습니다.

• 레이블 관리자에서 Gmail용 드라이브 레이블에서 활성화된 새 분류 레이블 또는 기존 레이블 확장. 레이블은 부서 이름, 문서 유형, 문서 상태 및 기타 사용자 지정 범주를 표시하는 데 사용할 수 있습니다.

• 레이블 관리자 도구는 관리자 콘솔에서 보안 > 액세스 및 데이터 제어로 이동하여 액세스할 수 있습니다.
• 분류 레이블을 조건으로 하는 데이터 보호 규칙, 분류에 따라 메시지에 작업을 적용합니다. 예를 들어, 메시지가 ‘내부’로 분류되고 외부 수신자에게 전송되는 경우 메시지가 차단됩니다.

• DLP 정책으로 인한 전달 실패에 대한 알림, ‘기밀’로 표시된 메시지를 조직 외부의 수신자에게 보내는 것을 차단합니다.
• 메시지에 자동으로 분류 레이블을 적용하는 데이터 보호 규칙, 내용에 따라 분류 레이블을 적용합니다. 예를 들어, ‘기밀’ 레이블은 신용 카드 또는 은행 계좌 번호와 같은 민감한 금융 정보가 포함된 메시지에 적용될 수 있습니다.

‘레이블 적용’ 작업이 있는 데이터 보호 규칙. 규칙에 지정된 분류 레이블이 메시지에 적용되며, 메시지에 규칙의 조건과 일치하는 정보가 포함되어 있는 경우

데이터 보호 규칙은 민감한 정보(신용 카드 또는 여권 번호)가 포함된 메시지를 감지하고, 이러한 정보를 향상된 보호 조치로 전송하도록 강제하기 위해 기밀 모드가 비활성화된 경우

사용자는 조직의 데이터 거버넌스 정책에 따라 메시지에 분류 레이블을 적용할 수 있습니다.

분류 레이블을 조건 또는 작업으로 사용하는 Gmail의 데이터 손실 방지(DLP) 규칙이 있는 경우, 메시지는 비동기적으로 스캔됩니다. 즉, 메시지가 발신자의 메일박스를 떠난 후) 수신자에게 발송되기 전에 분류, 차단 또는 격리됩니다.

향후 릴리스에서는 Gmail의 즉시 DLP 시행에 대한 동기식 지원과 일치하는 즉시 알림과 함께 동기식 지원을 제공할 계획입니다.

메시지에 적용된 분류 레이블의 결과로 메시지가 차단된 경우, 발신자는 반송 메시지를 받게 됩니다.

메시지가 DLP 규칙에 의해 자동으로 레이블이 지정되면, 발신자는 보낸 메시지에 레이블이 반영되지 않습니다.

수신자는 발신자가 수동으로 적용한 다른 분류 레이블과 동일한 방식으로 자동으로 적용된 레이블을 볼 수 있습니다.

Gmail에서는 Badged options list 및 Multiple Options list(Single select) 필드 유형만 지원됩니다. 분류 레이블이 Gmail 및 드라이브에서 모두 사용하도록 설정되어 있고, 날짜 또는 페르

소나와 같이 Gmail에서 지원되지 않는 필드가 포함된 경우, Gmail 사용자는 지원되는 유형의 필드만 있는 레이블을 볼 수 있습니다.

Gmail 분류 레이블은 도메인, 그룹 수준 또는 개별 사용자 수준에서 사용할 수 있습니다. 또한 드라이브에서 사용되는 기존 분류 레이블을 Gmail에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 레이블 관리자 도구는 관리자 콘솔에서 보안 > 액세스 및 데이터 제어 또는 admin.google.com/ac/dc/labels로 이동하여 액세스할 수 있습니다.

참고: 레이블은 레이블 관리 권한이 있는 조직의 모든 관리자가 볼 수 있습니다. 또한 레이블의 권한 설정에 따라 조직의 모든 사람이 볼 수 있습니다.

최종 사용자: 관리자가 구성한 경우, 새 메시징을 작성하거나 기존 메시지에 답장할 때 ‘분류’ 옵션을 볼 수 있습니다. 메뉴를 열면 메시지와 관련된 레이블을 선택할 수 있습니다.

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