DLP 사용 Gmail 데이터 분류 레이블

이제 Gmail의 데이터 분류 레이블을 일반적으로 사용할 수 있습니다

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 https://bit.ly/GWS-gmail-manual
▶ Google Workspace Gmail 업데이트 https://bit.ly/google-gmail-update
▶ 2024 Google Workspace 스마트폰에서 Gmail 사용하기 개인용 , 회사학교용

DLP 사용 Gmail 데이터 분류 레이블

2024년에는 오픈 베타 이메일에 데이터 분류 레이블을 도입했으며, 그 이후로 다음과 같은 몇 가지 기능 개선 사항을 도입했습니다:

• 데이터 손실 방지(DLP) 규칙이 포함된 자동 분류 라벨링.
• 웹에서 분류 레이블에 의해 트리거된 DLP 규칙 및 작업의 즉각적인 적용.
• 데이터 손실 방지 규칙을 트리거하는 Gmail 메시지에 대한 “민감한 콘텐츠 스니펫”.
• 라벨링과 관련된 이벤트, 예를 들어 “label_appplied” 또는 “label_removed”는 이제 감사 로그에 포함되어 관리자가 레이블 값을 기반으로 보고서를 생성하여 추가 분석을 할 수 있습니다.
• 안드로이드 및 iOS 기기에서 지원.

데이터 분류 레이브이 일반적으로 제공됨을 알려드리며, 관리자들이 보안 태세를 강화할 수 있는 또 다른 방법을 제공됩니다.

데이터 유출은 기업, 공공 부문, 정부 기관을 포함한 모든 조직에서 점점 더 흔해지고 있으며 비용도 많이 듭니다. Google Workspace는 데이터 분류 레이블을 Gmail로 확장함으로써 관리자에게 민감한 정보를 보호하기 위한 보다 포괄적이고 통합된 시스템을 제공합니다.

관리자는 Gmail 내에서 사용자 지정 레이블을 만들거나 기존 드라이브 레이블을 활용하여 부서, 문서 유형, 민감도 등에 따라 이메일을 분류할 수 있습니다. 이를 통해 내부 레이블이 있는 이메일을 외부 수신자에게 전송하는 것을 차단하거나 민감한 재무 데이터가 포함된 메시지에 기밀 레이블을 자동으로 적용하는 등의 타겟 데이터 보호 규칙을 만들 수 있습니다.

자동 분류 및 DLP 규칙을 Gmail에 즉시 적용하면 사용자에게 즉각적인 피드백을 제공하여 데이터 보호 정책에 대해 교육하고 이메일이 전송되기 전에 문제를 수정할 수 있어 궁극적으로 데이터 유출을 최소화하고 전반적인 데이터 보안을 개선할 수 있습니다.

마지막으로, 모바일 기기에서의 가용성은 포괄적인 경험을 제공하여 사용자가 데스크톱 기기에서 정보를 공유하고 접근하든 이동 중이든 모든 사용자 기기에서 데이터를 보호하고 라벨링할 수 있도록 보장합니다.

데이터 분류 레이블 경험을 더욱 향상시키기 위해 분류 레이블에 의해 트리거된 DLP 규칙과 동작을 모바일 기기에서 즉시 적용할 수 있게 될 것입니다. 이 기능은 5월에 출시될 예정이며, 자세한 정보가 확보되면 업데이트를 공유할 예정입니다.

오픈 베타 기간부터 분류 레이블을 사용해왔다면, 경험에는 변화가 없습니다.

Gmail 분류 레이블을 처음 사용하는 경우 도메인, 그룹 수준 또는 개별 사용자 수준에서 활성화할 수 있습니다. 또한 드라이브에서 사용되는 기존 분류 레이블을 Gmail에서 사용할 수 있도록 활성화할 수도 있습니다.

레이블 관리자 도구는 관리 콘솔에서 보안 > 액세스 및 데이터 제어 또는 admin.google.com/ac/dc/labels 으로 이동하여 액세스할 수 있습니다. 도움말 센터를 방문하여 분류 레이블, Gmail DLP 및 자동 분류 레이브 시작, 이메일 및 첨부 파일의 데이터 유출 방지에 대해 자세히 알아보세요.

Label Manager 도구는 관리 콘솔에서 보안 > 액세스 및 데이터 제어로 이동하여 액세스할 수 있습니다

최종 사용자: 관리자가 설정한 데이터 손실 방지 규칙에 따라 메시지를 공유할 수 없음을 알리고 메시지를 안전하게 공유할 수 있도록 수정하는 방법을 알려주는 대화 상자가 표시될 수 있습니다.

사용자는 조직의 데이터 거버넌스 정책에 따라 메시지에 분류 레이블을 적용할 수 있습니다

메시지를 작성하고 읽을 때 모바일에 있는 분류 레이블

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