Google Drive 레이블을 사용하여 컨텐츠를 분류하고 규모에 맞게 콘텐츠 보호를 강화하십시오.
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Google 드라이브 레이블 컨텐츠를 분류 강화
Google Workspace DLP를 사용한 자동 분류 및 레이블 기반 공유 제한을 일반적으로 사용할 수 있습니다. 이러한 기능은 Google Drive 레이블을 사용한 향상된 콘텐츠 분류, 거버넌스 및 데이터 손실 방지(DLP)를 위해 작년에 발표한 베타 기능의 일부였습니다.
새로운 관리 콘솔 설정은 이제 사용자가 만드는 모든 새 파일 또는 조직의 특정 부분에서 소유하는 새로 만든 모든 파일에 최대 5개의 레이블을 자동으로 적용할 수 있습니다.
관리 콘솔에서 OU에 의해 자동으로 적용되는 빈 레이블 구성
최종 사용자에게 필드가 완료될 때까지 레이블 관리자의 필수 필드를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
사용자에게 레이블 관리자에서 레이블 필드 선택사항 선택 요구
필수 필드와 결합된 자동 적용된 레이블에 대한 최종 사용자 환경
자동 분류를 통해 조직은 관리자 정의 DLP 규칙 및 미리 정의된 내용 탐지기에 따라 드라이브 레이블을 내용에 자동으로 추가할 수 있습니다. DLP 관리자는 사용자가 “내부”라는 레이블이 지정된 파일을 공유하려고 할 때마다 경고를 표시하는 규칙과 모든 “기밀” 파일에 대해 외부 공유를 차단하거나 다운로드 및 인쇄를 방지하는 규칙을 구성할 수도 있습니다.
또한 관리자는 최종 사용자가 DLP에 의해 적용된 레이블을 변경할 수 있도록 하여 조직에 추가적인 유연성을 제공할 수 있습니다.
새 파일에 레이블을 자동으로 적용할 수 있습니다. 레이블 관리자의 필수 필드와 함께 사용하면 사용자에게 새로 만든 드라이브 파일을 분류하도록 요구하여 데이터 분류 및 보호가 강화됩니다.
Google Drive 레이블 컨텐츠를 분류 강화
드라이브의 레이블은 관리자가 정의한 DLP 규칙 및 미리 정의된 내용 탐지기에 기반한 자동 분류를 통해 파일에 자동으로 추가할 수도 있습니다. 이러한 자동 분류는 수동 레이블과 관련된 관리 부담과 잠재적인 오류를 줄임으로써 데이터 분류 및 보호 노력을 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다.
관리자: 이 기능은 기본적으로 해제되며 도메인, OU 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 조직의 드라이브 레이블을 켜고 레이블 관리자에 하나 이상의 레이블을 게시해야 합니다. 각 레이블의 접근 제어는 사용자, 그룹 및 조직 단계에서 관리할 수 있습니다.
Availability
- Available to Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, and Nonprofits
- Not available to Business Starter, Education Fundamentals, and Frontline, as well as G Suite Basic and Business customers
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2022/01/categorize-content-and-enhance-content.html
