분류레이블 데이터 손실방지 규칙 Gmail 적용

베타 업데이트: 분류 레이블을 기반으로 한 데이터 손실 방지 규칙이 이제 웹의 Gmail에서 즉시 적용됩니다

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 https://bit.ly/GWS-gmail-manual
▶ Google Workspace Gmail 업데이트 https://bit.ly/google-gmail-update
▶ 2024 Google Workspace 스마트폰에서 Gmail 사용하기 개인용 , 회사학교용

분류레이블 데이터 손실방지 규칙 Gmail 적용

2024년 11월, Gmail에서 데이터 분류 라벨에 대한 오픈 베타 버전을 발표했습니다. 이 경험을 더욱 향상시키기 위해, 메시지에서 감지된 분류 라벨에 의해 트리거된 데이터 손실 방지(DLP) 규칙과 조치가 포함된 자동 분류 라벨링이 이제 웹에서 Gmail을 사용할 때 즉시 적용됩니다. 이전에는 메시지가 받은 편지함을 떠난 후 사용자들에게 어떤 영향이 있는지 알려주었습니다. 이번 업데이트를 통해 피드백이 즉시 제공되어, 사용자들이 자신의 메시지가 왜 분류, 차단 또는 격리되는지, 그리고 이메일 통신 흐름을 유지하기 위해 문제를 해결하는 방법에 대해 교육할 수 있는 기회를 제공합니다.

Google Workspace가 Gmail로 데이터 분류 레이블을 확장함에 따라 관리자는 데이터 유출을 완화하고 정보 유형과 민감도 수준에 따라 공유 데이터를 더 깊이 이해하여 데이터 보호 정책을 적절히 적용할 수 있게 되었습니다. 분류 레이블과 함께 데이터 보호 규칙을 사용할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:

특정 분류(예: 기밀, 내부, NTK)에 기반한 메시지가 무단 사용자와 실수로 공유되지 않도록 방지합니다.

특정 레이블을 조건으로 규칙을 만들고 메시지가 전송될 때 트리거할 작업을 선택할 수 있습니다:

• 경고: 사용자는 메시지에 민감한 정보가 포함되어 있을 수 있다는 알림을 보게 되어 실수로 공유를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이 작업은 메시지 전송을 차단하지 않습니다.
• 차단: 라벨이 변경되거나 삭제되지 않는 한(데이터 정리 정책이 허용하는 경우) 사용자에게 메시지가 전송되지 않는다는 알림이 표시됩니다.
• 메시지에 대해 기밀 모드가 활성화된 경우에만 라벨이 붙은 메시지를 공유할 수 있는 규칙을 만들 수도 있습니다.

모든 메시지 또는 특정 메시지에 분류 적용

• 메시지에 특정 분류 레이블이 없는 경우 사용자에게 경고하거나 메시지를 차단하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이 규칙은 사용자를 교육하고 사용자 간에 조직의 데이터 분류 정책을 채택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

메시지에 특정 정보 유형이 있는 경우 자동으로 분류 레이블 메시지 적용

특정 기준을 충족하면 특정 분류 레이블을 자동으로 적용하는 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어 신용카드 정보나 의료 정보가 이메일에 포함되어 있습니다.

사용자가 조직의 상황과 데이터 분류 정책에 따라 라벨을 더 적절한 라벨로 수정할 수 있도록 규칙을 구성할 수도 있습니다.

Gmail 분류 레이블은 도메인, 그룹 수준 또는 개별 사용자 수준에서 활성화할 수 있습니다. 또한 드라이브에서 사용되는 기존 분류 레이블을 Gmail에서 사용할 수 있도록 활성화하는 옵션도 있습니다. Label Manager 도구는 관리 콘솔에서 보안 > 액세스 및 데이터 제어 또는 admin.google.com/ac/dc/labels 으로 이동하여 액세스할 수 있습니다.

Availability