Gmail 데이터 분류 업데이트: 헤더 또는 푸터 메시지 포함
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gmail 데이터 분류 헤더 포터 메시지
Gmail에서 데이터 분류 라벨 기능을 정식으로 사용할 수 있게 되었습니다. 관리자는 이 기능을 활용하여 조직 지침(“민감”, “기밀” 등)에 따라 이메일 콘텐츠를 분류하고 관리할 수 있으며, 데이터 손실 방지(DLP) 규칙 과 같은 정책을 적용하여 이메일 메시지에 포함된 민감한 정보를 보호할 수 있습니다.
이제 이메일 메시지에 헤더 또는 푸터 메시지를 추가하는 DLP 규칙을 생성할 수 있도록 기능을 확장했습니다. 특히, 헤더와 푸터 메시지는 도메인 외부 사용자에게도 표시되므로 외부 사용자가 메시지의 민감도와 처리 요구 사항을 인지할 수 있도록 도와줍니다. DLP 규칙은 사용자가 설정한 규칙 범위 및 조건에 따라 도메인에서 발신되는 메시지에 적용됩니다. 참고로, 실제 분류 레이블은 도메인 내 수신자에게만 표시됩니다.
관리자는 헤더 또는 푸터 메시지에 표시되는 정보를 사용자 지정할 수 있으며, 정보 처리 방법에 대한 추가 정보 링크를 포함할 수 있습니다. 헤더와 푸터는 도메인 내외부의 모든 기기에서 표시됩니다.
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| 규칙을 만들 때 “바닥글 메시지 추가”를 선택합니다. |
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| 이메일이 전송되면 배너가 이메일 본문에 나타납니다. |
Availability
Data loss prevention rules with labels as a condition or labels as an action are available to:
- Enterprise Standard and Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching & Learning Upgrade
- Frontline Standard and Plus
- Cloud Identity Premium (with Workspace plan that includes Gmail)
