2024년 Gmail 작성 및 보내기 사용법

2024년에 Gmail 변경된 사용법 중에서 핵심적인 11가지를 확인하세요.

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 https://bit.ly/googlegmail-manual
▶ Google Workspace Gmail 업데이트 https://bit.ly/google-gmail-update
▶ 2024 Google Workspace 스마트폰에서 Gmail 사용하기 개인용 , 회사학교용

2024년 Gmail 작성 및 보내기 사용법

Gmail 메인 화면에서 편지쓰기 버튼을 클릭하면 메일 작성 윈도우가 화면내에서 나타납니다. 메일 작성화면은 사용자 세팅에 따라 작은 화면과 전체화면을 이용할 수 있습니다.

이메일 작성 및 보내기

새로운 이메일을 작성할 경우에는 편지쓰기를 눌러서 시작할 수 있습니다.  받는 사람 제목, 내용을 입력하고 보내기를 합니다. 받는 사람은 직접 입력할 수 있고, 연락처에서 선택하여 추가할 수 있습니다. 또한, 본문을 작성하면서 스마트칩(Smartchip) @를 이용하여 간편하게 입력할 수 있습니다.

서식옵션을 이용하여 내용을 꾸밀 수 있고, 이모지 등을 추가하여 재미있는 이메일을 작성할 수 있습니다. 링크, 사진, 파일 등을 추가하여 다양한 정보를 전달할 수 있습니다. AI 기능이 미리 준비된 답변 작성에 도움을 주고, 맞춤법 검사로 비즈니스 에티켓을 충족할 수 있습니다.

첨부파일 등록하기

이메일을 보낸다는 것은 eml 파일을 작성된 주소의 소유자에게 eml 파일을 전송하는 작업입니다. Eml파일은 메일 서비스에 따라 다르지만, 25M까지만 지원합니다. 즉, 25M가 넘으면 이메일 서비스에서 수신을 하지 않습니다. 즉, 25M가 넘는 파일을 첨부하여 보내면 수신하지 못합니다. 따라서 큰 파일의 경우에는 여러개의 파일로 분할하여 보내거나, 파일 크기를 25M 이하로 줄여야 합니다. 또는 FTP 서비스를 사용하여 큰 파일을 전송합니다.

Gmail에서는 25M가 넘는 파일이 첨부되면 Google 드라이브에 먼저 업로드 후에 해당 파일의 링크를 이메일에 첨부합니다. 즉, 이메일로 전송되는 내용은 파일 내용이 아니고 링크 내용을 이용합니다. 25M가 넘지 않는 경우에도 Google 드라이브에 먼저 업로드하고 링크를 이용하는 것을 추천합니다. 이메일 저장 용량을 절약할 수 있고, 내용이 수정될 경우에도 이메일을 다시 보낼 필요가 없으며, 이메일 검색시에도 도움이 됩니다.

단, 이메일을 법적 용도로 증명을 할 경우에는 이메일 안에 첨부파일이 있어야 합니다. 예를 들어, 계약서와 같은 증명문서는 PDF로 저장하여 이메일내에 첨부하여 보내야 나중에 법적인 문서로 증명할 수 있습니다. 링크를 이용한다면 링크에 유효성 등의 문제로 증명하기가 어렵습니다.

Google 드라이브에서 선택

문서나 파일을 첨부시 직접 첨부할 수도 있지만 Google 드라이브에 저장되어 있는 파일이나 문서를 첨부할 수도 있습니다. 파일의 경우에는 링크를 첨부하지만 파일 자체를 첨부할 수도 있습니다.
1. 파일(문서)의 링크가 이미 공유되어 있는 경우
: 링크가 공유되어 있을 경우에는 수신자에게 이메일 계정에 추가적으로 ‘댓글’, ‘수정’ 권한을 부여할 수 있습니다.

2. 첨부하는 파일(문서) 링크가 공유되어 있지 않은 경우
: 문서 수정권한과 링크 공유 중 선택합니다.

PC에서 25M 이상 파일 첨부

컴퓨터에서 25M 이상의 파일을 첨부하면 Gmail에서는 자동적으로 Google 드라이브에 저장하고 해당 링크를 첨부합니다. 또한, 이메일을 보내기하면 수신자에게 권한을 선택하는 화면이 표시됩니다.

작성자가 ‘보내기’ 버튼을 클릭시에 드라이브에 저장된 파일의 링크에 대한 권한을 부여합니다. 이메일 작성자는 수신자에게 필요한 권한을 선택할 수 있습니다.

첨부된 파일은 Google 드라이브 > 내 드라이브에 저장됩니다. 전송후에도 원하는 폴더 위치로 이동할 수 있습니다. 이동하더라도 전송된 링크는 그대로 사용할 수 있습니다.

글 서식 꾸미기

별도의 추가 에디터없이 제공되는 서식옵션을 이용하여 이메일을 효과적으로 작성할 수 있습니다.

템플릿 이용하기

같은 내용의 이메일을 계속 작성하는 것은 번거로울 수 있습니다. 이런 경우에는 자주 작성하는 내용을 템플릿으로 작성하여 이용하면 시간을 절약할 수 있습니다.

반복되는 이메일 작성위한 Gmail 템플릿을 사용하기(사용 활성화)

템플릿을 사용하기 위해서는 최초에 Gmail 설정에서 템플릿을 사용해야 합니다.

세팅 후에는 Gmail 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿은 Gmail 우측 하단 메뉴에서 확인하고 사용할 수 있습니다.

이메일 작성한 내용은 10개까지 템플릿으로 추가할 수 있고, 추가된 템플릿을 선택하여 이메일에 추가할 수 있습니다.

이메일 수신확인

성한 메일을 상대방이 읽었는지 확인하는 방법은 표준 이메일에서는 제공하지 않습니다. 편법으로 작은 이미지를 메일 속에 넣어서 함께 보내고 그 이미지가 브라우저에서 조회된 것을 통해서 메일 수신여부를 판단하지만 이는 메일 환경이나 사용하는 도구에 따라서 확인이 안될 수 있습니다. Gmail에서는 관리자 세팅 후에 사용자가 메일 작성시 수신확인을 할 수 있지만, 다른 사용메일이나 설치메일에서는 지원을 안하고 오직 Gmail에서만 확인할 수 있습니다.

수신확인을 요청받은 상대방은 이메일을 확인하고 수신확인을 선택할 수 있습니다.

[30초사용법] Gmail에서 메일 수신 확인 세팅 및 사용방법

비밀모드 (Confidential Mode)

비밀 모드를 사용하면 이메일이 만료되는 날짜를 지정거나 이전에 보낸 메시지를 취소하여 이메일의 중요한 콘텐츠를 보호 할 수 있습니다. 전자 메일을 보려면 문자 메시지를 통해 추가 인증을 요구할 수 있기 때문에 메시지가 활성화되어있는 동안받는 사람의 전자 메일 계정이 도용 된 경우에도 데이터를 보호 할 수 있습니다.

[30초사용법] 중요한 메일은 비밀모드로 만료일을 설정하세요

보내는 사람이 기간을 설정하면 해당 일자까지만 메일을 확인할 수 있습니다. 실제로 사용은 표현처럼 비밀스러운 내용의 메일보다는 기간에 필요한 메일로 보내는 것이 좋습니다. 예를 들어서 3월 가격표 또는 1학기 선생님 연락처 등 해당 기간에서만 필요한 정보면 좋겠죠. SMS를 이용하면 비밀번호를 전달하여 보안을 더 강화할 수도 있습니다.

서명 추가하기

새로운 이메일이나 수신 메일 회신시 서명을 선택해서 사용할 수 있습니다. 사용하는 서명을 여러개 만들고 해당 메일별로 선택해서 메일을 발송합니다.

공동작성하기

새로운 전자 메일 초안 템플릿을 사용하여 Docs에서 전자 메일 초안 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 이메일 주소를 기억하지 않고 수신인 필드에 있는 사용자를 @ 메뉴를 사용하여 언급할 수 있으며, 댓글과 제안을 사용하여 메시지 본문에 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 송신 준비가 되면, 전자 메일 초안 옆에 표시되는 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. Gmail 작성 창이 팝업되고 문서의 전자 메일 초안에 따라 전자 메일 필드(제목, 수신인, 참조인, 숨은 참조인 및 본문)가 자동으로 채워집니다.

레이아웃 선택

제공되는 다양한 집합에서 선택할 수 있습니다. 사용자 고유의 색 구성표, 로고, 이미지, 바닥글 텍스트 및 링크를 사용하여 이러한 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다. 레이아웃: 이미지, 텍스트 요소 및 단추를 포함하는 미리 정의된 전자 메일 템플릿 집합에서 선택할 수 있습니다. 사용자 고유의 색 구성표, 로고, 이미지, 바닥글 텍스트 및 링크를 사용하여 이러한 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.

메일을 작성하는 디자인 형태를 선택할 수 있습니다. 기존 템플릿하고는 다릅니다. 다음과 같은 내용을 선택하여 사용할 수 있습니다.

• 다양한 레이아웃 선택
• 로고, 색상 및 글꼴
• 바닥글 세부정보
• 링크

[30초사용법] 구글 Gmail 메일쓰기 레이아웃 이용한 마케팅 도구

다중전송기능(Multi-Send)

 Gmail에서 멀티 전송을 시작하여 많은 수신자에게 개별 이메일을 보다 쉽게 보낼 수 있도록 했으며, @firstname 및 @lastname과 같은 메일 병합 태그를 사용하여 멀티 전송 이메일을 개인화하는 기능을 도입했습니다.

메일 병합이 Gmail의 웹 버전에서 Google 시트를 지원하기 시작했습니다.  이 통합을 통해 최대 1,500명의 수신자와 시트를 연결하고 시트의 모든 데이터 열을 메일 병합 태그로 사용할 수 있습니다.

메일 병합을 사용하면 웹 Gmail에서 더 개인화된 매력적인 이메일을 많은 사용자에게 보낼 수 있습니다.

이 업데이트를 통해 메일 병합이 다중 전송을 완전히 대체합니다. 또한 전자 메일 초안 하단의 기본 작성 도구 모음에서 작성 창의 오른쪽 상단 모서리로 메일 병합 아이콘을 이동합니다. 기본 제공 병합 태그인 @firstname, @lastname, @fullname 및 @email을 사용하여 시트를 연결하지 않고 메일 병합을 사용할 수 있습니다.

다중 전송과 마찬가지로 메일 병합 전자 메일에는 기본적으로 각 수신인에 대한 고유한 구독 취소 링크가 포함되어 있습니다. 사용자의 전자 메일 가입을 취소한 수신인은 사용자가 이후에 보내는 메일 병합 전자 메일에서 자동으로 제외됩니다.

Gmail 예약발송 기능

Gmail에 시간을 정해서 발송할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 밤 늦게 작업하고 아침에 발송을 예약할 수 있고, 특정 시간에 맞춰서 보낼 수도 있습니다.