2024년 개인사용자 구글 드라이브 최신기능 사용방법

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▶2024 Google Workspace 스마트폰에서 드라이브 사용하기

구글 드라이브는 클라우드를 통해 파일을 저장하고 사용할 수 있는 저장소(Repository)예요. 이전에는 PC나 외장드라이브에 저장했던 것과 달리 클라우드 공간에 파일을 업로드하여 사용하는 방식이에요. 클라우드 컨텐츠에 대한 이해가 필요한데, 이를 설명한 다른 영상을 시청하도록 권장하며 링크도 제공하고 있어요. 클라우드 공간을 이용하면 편리하고 다양한 기능을 사용할 수 있지만, 사용 방법은 180도 달라지기 때문에 적응이 필요해요.

▶ 모두가 알아야할 클라우드 콘텐츠 이해

구글 드라이브는 전 세계 수백 곳에 위치한 큰 데이터 센터를 통해 안전하게 데이터를 저장하고, 필요할 때 언제든지 사용할 수 있어요. 데이터 저장 위치는 여러 곳 중 어디에 저장되든 상관없이 안전하게 보관되어 있다는 있습니다. 구글 데이터센터에 저장되는 문서는 임의 삭제는 절대 있을 수 없고, 오히려 지워지지 않는 것을 걱정하는 경우가 았습니다. 그만큼 안전하다는 의미입니다.

구글드라이브는 15GB까지 무료로 제공돼요. 스토리지 관리는 항상 해주어야 하며, 현재 사용량과 드라이브, 포토, 메일에서 얼마나 사용하는지 확인할 수 있어요. 반드시 정기적으로 저장 용량을 확인하고 큰 파일들을 삭제하는 것이 좋아요.

구글 계정에서 사용용량 확인하기

구글 드라이브의 용량 부족 시 구글 원(https://one.google.com/)에서 추가가 가능해요.  외장형 스토리지를 사는 거보다 가격이 더 저렴하니 가급적이면 구글 원에서 스토리지를 구독해서 사용하세요.

구글 원 스토리지 사용 가격

구글 드라이브 설정기능

드라이브 우측 상단의 설정 톱니바퀴를 눌러서 구글 드라이브의 다양한 설정을 할 수 있습니다.

구글 드라이븟 설정 메뉴

그중 ‘오프라인’ 기능은 와이파이, 네트워크 연결이 없을 때 사용할 수 있는 기능이기 때문에, 한국에서는 사용이 불필요해요.

따라서 체계적으로 업로드하는 것을 추천드려요.

실질적인 파일 업로드 시, 폴더 단위보다는 선택적으로 필요한 파일만 업로드하고 파일 이름을 변경해주는 것을 추천합니다.

그리고 ‘신규의 폴더’를 이용해 전체 업로드하는 것이 좋겠죠.

파일 및 폴더는 Windows 탐색기처럼 드래그 앤 드롭 또는 파일을 복사하여 업로드할 수 있어요.

업로드할 폴더에 파일이나 폴더를 선택한 후 드래그 앤 드랍하거나, ctrl C 방법으로 복사하여 붙여넣을 수 있어요.

업로드 진행 상황이 표시되는 우측 창에서 파일 및 폴더 업로드 상태를 확인할 수 있고, 또한 파일이나 폴더는 리스트 모양으로도 확인할 수 있어요.

구글 드라이브에서 파일 다운로드 및 업로드 방법을 소개해요.

다운로드는 파일 우측의 버튼 클릭으로 진행 가능하며, 용량이 클 시 다운로드를 여러 개의 작은 파일로 나눠야 해요.

구글 드라이브를 활용한 작성 방법과 업로드 후 파일 정리 등 구체적인 사용법을 알기 쉽게 설명해요.

구글 드라이브의 다양한 기능을 활용하면 사용자에게 접근성과 편의성을 제공해요.

구글 워크스페이스 기업용 버전으로 사용하여 데이터 안정성 및 보안이 증가해요.

노트북 분실로 인한 데이터 유실 우려가 없이, 클라우드에 모든 데이터를 저장하고 있어요.

또한 랜섬웨어와 같은 보안 위협에 대처하기 위해 구글 드라이브를 사용하고 있어요.

자주 사용하는 최근 문서함과 중요 문서함을 활용하여 업무를 진행하며, 필요한 경우 검색 기능을 통해 문서를 찾을 수 있어요.

구글 드라이브는 데이터 안정성과 검색 엔진을 통한 편리한 사용성을 제공합니다.

구글 드라이브에서는 대부분의 포맷들을 미리 볼 수 있으며, 동영상도 스트리밍하여 볼 수 있어요.

하지만 HWP 파일은 공개되지 않아 다른 곳에서는 이용할 수 없고, 한글 파일 뷰어 앱을 추가하여 사용할 수 있어요.

HWP 파일은 조회는 가능하지만 수정은 불가능하므로, 폴라리스 오피스를 사용하거나 다운로드하여 실행해야 해요.

구글 드라이브의 미리 보기 기능보다는 한글 파일 뷰어 앱을 설치하여 사용하는 것이 더 좋을 것 같아요.

PDF 파일과 캐드 파일을 미리 볼 수 있으며, 검색 기능도 다양하게 제공돼요.

간단한 키워드 검색부터 상세한 검색까지 이용 가능해요.

다양한 앱을 이용하여 사용할 수 있고, ‘앱관리’에서도 확인할 수 있어요.

다만, 민감한 정보를 확인할 경우에는 적합하지 않아요.

다양한 앱들을 스토어를 통해 확인할 수 있어요.

폴더는 드라이브에서 3개 이하로, 파일 이름에서 정보들을 넣는 것이 좋아요.

스마트폰에서 이용 시, 레벨이 많아지면 어려우므로 1~2개 정도의 폴더 안에서 정보를 정리해 사용해봅시다.

한글, 캐드, 동영상 등 다양한 파일 형태를 저장하려면 데스크톱 드라이브를 활용합시다.

데스크탑 드라이브에는 내가 저장한 모든 자료를 마치 내 드라이브처럼 이용할 수 있는 기능이 있으며, 해당 드라이브의 우측의 인포메이션 창에서 정보를 살펴볼 수 있어요.

세부적인 내용을 다루기에 좋은 데스크탑 드라이브에 대한 영상도 있습니다.

휴지통에서 파일을 삭제하면 30일까지 복원 가능하며, 이후에는 완전히 삭제됩니다.

스마트폰 앱을 이용하면 드라이브뿐만 아니라 다양한 기능을 활용할 수 있어요.

드라이브를 중심으로 업무를 처리할 수는 있지만, 연락처와 일정 관리까지 드라이브에서 처리하면 시간과 집중력을 절약할 수 있어요.

불필요한 이동 시간을 줄이는 것이 스마트하게 일하는 방법 중 하나입니다.

스팸으로 등록된 이상한 메일은 스팸함으로 자동 분류할 수 있죠.

원하지 않는 공유된 문서를 차단하여 해당 문서의 공유를 차단할 수 있어요.

차단된 공유 문서는 스팸 폴더로 가지 않아요.

마켓플레이스에서 추가하고 싶은 앱을 찾아서 사용하면 업무 처리가 더욱 효율적이에요.

홈에서는 구글 AI 추천해주는 기능이 있어요.

사용할 파일을 추천하며, 폴더, 파일 크기 등의 세부 정보도 확인할 수 있어요.

‘내 드라이브’는 PC에 있는 폴더를 구글 드라이브에 백업합니다.

특정 폴더를 백업하여 외부에서도 활용이 가능한 3번 기능도 있어요.

프로젝트에 활용하기 좋아요!

공유 문서함(Shared Folder)을 통해 다른 사람이 공유한 문서를 확인할 수 있어요.

구글 워크스페이스는 협업을 위해 사용돼요.

문서 편집, 파일 공유, 정보 전달 등이 가능하며, 특정 권한을 설정해 파일 및 폴더를 공유할 수 있고 링크를 공유할 수도 있어요.

링크가 있는 모든 사용자가 권한 있는 편집자로 파일을 볼 수 있도록 설정할 수 있어요.

‘링크 복사’ 기능을 활용해서 구글 드라이브 내 파일을 쉽게 공유할 수 있어요.

추가로, 최신 버전을 사용하는 것이 좋아요.

작업 관리와 데이터 보호를 위해 구글 드라이브 사용을 추천하며, 도메인, 데스크탑 드라이브, 공유와 같은 기능에 대해서는 나중에 알려줄 예정이에요.