Google 드라이브 새로운 메뉴와 UI 사용방법

#GoogleDrive 메뉴와 UI가 변경 및 개선되었습니다. 전체적인 사용방법과 유용한 팁을 확인하세요

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Google 드라이브 새로운 메뉴와 UI 사용방법

대표적인 클라우드 저장소 Google 드라이브의 UI와 메뉴 구성이 변경되었습니다.  Google 드라이브, Google 문서도구, Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션을 위한 새로운 인터페이스를 도입했습니다. 이를 기반으로 드라이브에서 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이제 새로운 메뉴 형식이 표시됩니다. 메뉴 기능은 동일하게 유지되지만 메뉴 항목을 재정렬하고 이름을 변경했으며 새로운 하위 메뉴도 추가했습니다.

지속적으로 기능 업데이트를 진행하고 있기 때문에 추가되는 메뉴가 정리되지 않고 주기적으로 메뉴를 개편하여 사용의 편의성을 높이고 있습니다. 메뉴 항목은 삭제되지 않고 단지 위치만 변경되었습니다.

변경된 Google 드라이브 화면구성

Google 드라이브의 화면에서는 조회, 검색, 자료 업로드 등을 모두 할 수 있습니다.

파일 고급 검색 기능

파일 선택 팝업 메뉴

폴더 선택 팝업 메뉴

 

기타기능

폴더내에서 검색기능

폴더내에서 검색기능은 특정 폴더를 선택하고 그 하위촐더내에서만 범위를 지정하여 검색하는 기능입니다. 많은 문서를 관리할 경우에 폴더만 지정해도 원하는 결과를 찾는데 도움이 됩니다.

바로가기 추가

Google 드라이브와 같은 클라우드 레포지토리에서는 하나의 문서만을 이용해야 효과적입니다. 즉, NAS나 하드 드라이브를 이용할 때에는 동일한 문서를 여러군데에 사용의 편의성을 좋게하기 위하여 복사형 사용합니다. 이렇게 사용한다면 해당 문서가 변경이 되었을 때 저장공간에는 여러개의 버전이 존재하게 되고, 버전의 차이로 인한 이슈가 발생합니다.

Google 드라이브에서는 하나의 문서만을 소유자가 체계적으로 관리하고, 나머지 이용하는 폴더나 위치에는 해당 파일의 바로가기를 이용하는 링크 방식을 사용합니다. 당연히 원본이 변경되면 나머지 이용하는 위치나 폴더에서는 링크를 이용하기 때문에 원본을 사용할 수 있고, 버전관리도 바로 확인할 수 있습니다. 예를 들어서 사업자 등록증을 프로젝트 폴더마다 복사해서 사용하였을때 회사의 사업 종목이 변경되었을 때 현재의 사업자등록증 대신에 과거의 사업자 등록증을 제시하는 경우가 다반사입니다.

작업공간에 추가

작업공간은 하나의 공간에 여러개의 위칭나 폴더에 있는 파일을 가상으로 묶을 수 있는 기능으로, 업무의 파일이 여러군데 위치했을 때 유용합니다. 앞에서 설명한 바로가기기능을 이용할 수 있지만, 여러개의 작업공간을 빠르고 쉽게 관리 및 추가할 수 있습니다.

 

1부: https://youtu.be/TytZ2VFChMU

2부: https://youtu.be/_K12iEcmi64