자동 요약 이메일로 공유 드라이브 파일관리

자동 요약 이메일로 공유 드라이브 파일을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

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▶ Google Workspace드라이브 업데이트 https://bit.ly/google-drive-update
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자동 요약 이메일로 공유 드라이브 파일관리

새로운 이메일 요약기능을 통해 공유 드라이브 파일을 추적할 수 있는 새로운 기능을 도입합니다.

7일 동안 드라이브에서 활동하지 않았고 조회되지 않은 여러 공유 파일이 있는 경우 파일을 요약한 알림 이메일을 보내드립니다. 바쁜 한 주를 보내고 있거나 휴가를 마치고 돌아온 경우 특히 유용합니다.

다이제스트 이메일에는 공유된 조회되지 않은 파일에 대한 정보와 드라이브 활동 페이지의 ‘더 많은 활동 보기’ 링크가 포함됩니다.

자동 요약 이메일로 공유 드라이브 파일관리

자동 다이제스트 이메일로 공유 드라이브 파일 관리하기

최종 사용자: 이 기능은 기본적으로 ON으로 설정되며, 7일 동안 드라이브에서 활동하지 않았고 조회되지 않은 여러 공유 파일이 있는 경우 자동으로 이메일을 받게 됩니다.

이메일 다이제스트에 대한 설정을 조정하려면 요약 이메일 > 바닥글로 스크롤 > ‘여기에서 구독 취소’를 클릭합니다. drive.google.com > 설정 > 알림 > ‘드라이브 다이제스트를 통해 최근 공유된 파일에 대한 요약 받기’로 이동하여 이 작업을 수행할 수도 있습니다.

공유 드라이브

Google 공유 드라이브는 공유에 속한 구성원들이 언제 어디서나 파일에 액세스 할 수 있는 공유 저장 공간입니다. 공유 드라이브에 저장된 파일은 소유자가 공유이 되며 파일을 생성한 구성원이 공유을 탈퇴하더라도 드라이브에 보관되어 남은 구성원들이 계속하여 파일에 액세스 할 수 있게 됩니다.

공유 드라이브의 역할에 따른 권한은 다음과 같습니다.(2018.10)

• 관리자(기존 ‘전체 권한’)
• 콘텐츠 관리자(새로운 역할, 공유 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 역할)
• 참여자(기존 ‘수정 권한’)
• 댓글 작성자(기존 ‘댓글 작성 권한’)
• 뷰어(기존 ‘보기 권한’)