예정된 회의에 참석방법을 구글 캘린더에 표시하기

예정된 회의에 참석방법을 구글 캘린더에 표시하기 를 통하여 코로나 시대에 다양한 참석방법을 선택할 수 있습니다.

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예정된 회의에 참석방법을 구글 캘린더에 표시하기

Google 캘린더를 하이브리드 업무 공간에서 더욱 유연하게 만들기 위해, 당사는 캘린더 초대에 대한 새로운 RSVP 옵션을 도입합니다. 이 업데이트를 통해 회의실에서 또는 가상으로 미팅에 참여하는 방법을 지정할 수 있습니다.

그러면 주최 측과 게스트 모두 행사 세부사항에서 참석자들의 참석 계획을 확인할 수 있을 것이다. 이렇게 하면 미팅 참석자들이 미팅에 참여할 때 무엇을 예상해야 하는지 알고 그에 따라 준비할 수 있습니다.

새 RSVP 옵션을 선택하면 가입 방법 세부 정보(예: “가상으로 참여”)가 Microsoft Outlook과 같은 다른 플랫폼의 연락처와 공유되지 않습니다. 새로운 RSVP 옵션은 처음에 Google 캘린더에서 사용할 수 있으며, 곧 Gmail의 캘린더 초대가 있을 예정입니다.

사용버전

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/07/join-meeting-virtually-or-in-person-google-calendar.html

Google 캘린더 소개

Google 캘린더는 구글에서 제공하는 일정관리 서비스입니다. 개인의 일정관리 뿐만 아니라 협업 솔루션에 맞게, 팀, 회사, 학교 등 다양한 조직의 일정을 함께 관리하고 이용할 수 있습니다. 개인의 일정은 약속이나 기념일, 과거내용 등의 기록이 대부분이지만, 조직이나 회사에서 사용할 때는 개인적인 일정이외에도 다음과 같은 기능을 추가로 사용할 수 있습니다.

 

1) 단체, 팀의 일정 계획 및 협의에 대한 결과 기록

2) 다른 동료의 일정 확인 및 회의 일정 계획

3) 오프라인 미팅이외에 온라인 미팅에 대한 계획

4) 회의실 및 각종 장비 등의 사용 예약

5) 개인 부재 표시 및 면담 가능시간 안내 및 예약

Google 캘린더를 사용하면 회의 및 이벤트를 신속하게 예약하고, 예정된 활동에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 개인과 팀의 협업을 위하여 일정을 공유하면 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있고, 다양한 일정 협업이 가능합니다. 스마트폰이나 태블릿에서도 쉽게 이용할 수 있고, 다양한 알림 기능을 이용하면 많은 약속도 잘 지킬 수 있습니다. 회사나 학교의 회의실이나 다양한 리소스의 예약관리에 사용할 수 있고, 사용빈도를 확인해서 관리의 정확성을 높일 수 있습니다.

Google 캘린더를 사용하여 다음 작업을 추가로 할 수 있습니다.