링크로 공유된 구글 문서 바로 편집모드 작업

링크로 공유된 구글 문서 바로 편집모드 작업을 할 수 있어 시간이 절약됩니다.

▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google Workspace드라이브 업데이트

링크로 공유된 구글 문서 바로 편집모드 작업

이제 드라이브에 저장된 공유 Microsoft Office 파일에 대한 링크를 만들면 해당 링크가 Google 문서, 시트 또는 슬라이드에서 직접 열립니다. 이전에는 Office 파일이 미리보기 모드로 먼저 열립니다. 이렇게 간소화된 환경을 통해 이러한 파일의 편집 및 협업을 더 빠르게 시작할 수 있습니다.

이렇게 변경하면 Google Drive API에서 공유 링크에 대한 대체 링크 및 웹 보기 링크 필드도 업데이트됩니다.

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/08/directly-open-office-editing-from.html

Google Drive란

Google 드라이브는 클라우드상에서 모든 작업을 한곳에서 관리하고, PC 및 모바일 기기를 포함한 모든 기기에서 언제, 어디서나 파일을 이용할 수 있으며, 추가적인 프로그램을 구입하거나 설치하지  않아도 다양한 형식의 파일을 볼 수 있고 작성할 수 있습니다.

아직도 많은 사용자가 로컬에 파일과 각종 콘텐츠를 저장하여 사용하고 있습니다. 이런 경우에 노트북이면 가지고 다니기 때문에 이동성에 문제가 없지만, PC의 경우에는 해당 파일의 정보가 필요할 경우에는 다시 사무실이나 집으로 가서 이용해야 하는 불편함이 있습니다. 또한, 여러가지 이유로 분실, 훼손, 망가져서 중요한 파일이나 정보가 없어진 경험을 누구나 가지고 있습니다. 최근에는 USB 같은 이동형 저장매체를 사용하다가 분실되어서 정보가 유출되는 보안사고도 계속 일어나고 있죠. 개인의 저장매체를 이용하는 것은 소유를 할 수 있고, 바로 사용할 수 있는 장점이 있지만 많은 문제점을 가지고 있는 방법입니다.

 

Google Drive는 PC의 저장매체에 저장하지 않고 모두 클라우드 드라이브에 저장합니다. 클라우드에 저장하면 전세계 Google 데이터센터에 데이터를 안전하게 보관하기 때문에 분실, 훼손의 걱정이 없고, 클라우드상에서 언제, 어디서, 다양한 디바이스를 이용하여 이용할 수 있습니다. ▶ [YouTube] Inside a Google data center 또한, 클라우드에 저장되는 클라우드 콘텐츠들은 별도의 SW없이 브라우저(크롬 브라우저 추천)만 있으면 모두 조회 및 재생할 수 있습니다. 즉, 크롬 브라우저만 있으면 왠만한 포맷의 콘텐츠는 모두 조회할 수 있습니다. 편집을 하기 위해서는 해당 회사에서 제공하는 편집 도구가 있어야 하겠죠.

 

우리나라와 같이 5G 통신망에 초고속 인터넷을 사용하는 국가에서는 굳이 PC에 저장하지 않고 클라우드에 보관해도 속도때문에 문제가 되거나, 통신이 안되는 지역에 가서 사용을 못할 걱정을 안해도 됩니다. 우리나라에서 데이터를 사용하지 못하는 곳은 강원도 깊은 골짜기 아침가리 계곡정도입니다. 그 외 지역에서는 초고속의 인터넷을 사용할 수 있죠.

 

클라우드의 안전성, 공간의 제한 등은 이제 전혀 문제가 되지 않습니다. 클라우드에 저장되는 나의 콘텐츠는 권한으로 안전하게 보관, 사용할 수 있으며, 불필요한 사용 통제도 용이합니다. 또한, 클라우드에 저장된 콘텐츠는 협업 및 공동작업에 편리해서 사용자마다 로컬 드라이브에 파일을 저장하지 않고 공유 드라이브에서 함께 사용한다면 파일 관리도 쉽고 원할 때 쉽게 정보를 이용할 수 있겠죠. 요즘에 사용하는 PC에는 대부분 1TB의 엄청난 크기의 공간이 있고, 이렇게 큰 공간때문에 안 쓰는 파일은 삭제하고, 정리하는 대신에 매번 복사합니다. 복사한 많은 파일때문에 오히려 필요할 때 찾지 못하는 아이러니한 상황에 놓이게 됩니다.

 

스마트해지는 방법의 시작은 구글 드라이브를 얼마나 잘 사용하냐부터 시작합니다. 오늘바로 작업하는 파일을 클라우드 드라이브에 저장해서 사용해보세요. 많은 걱정이 한순간에 사라집니다.