사용자 도메인 관리위한 새로운 관리자 환경을 통하여 관리자가 보다 쉽게 효율적으로 사용자와 도메인을 관리할 수 있습니다.
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사용자 도메인 관리위한 새로운 관리자 환경
구글은 올해초 구글 관리자 UI를 개선하여 관리기능을 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 개선했었습니다.
이번에 새로운 개선 기능을 통하여 관리자가 조직 내에서 사용자 및 도메인을 관리할 때 다음과 같은 워크플로우를 비롯한 일반적인 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있도록 몇 가지 새로운 개선 사항을 소개합니다.
- 사용자 및 사용자 프로필 사진 추가
- 사용자 업데이트, 이름 변경 및 삭제
- 도메인 관리 및 기본 도메인 변경
이러한 개선 사항으로 인해 관리자가 조직 내의 사용자 및 도메인을 보다 쉽게 관리할 수 있는 실행 가능한 컨텍스트와 지침이 제공되기를 바랍니다.
사용자 추가
관리 콘솔 소개 페이지에서 “사용자 추가”를 선택하면 사용자의 기본 및 보조 이메일 주소와 도메인 정보를 포함한 가장 중요한 필드를 먼저 표시하는 능률적인 새 전체 화면 대화 상자가 표시됩니다.
관리 콘솔 홈 페이지의 설계 업데이트1
암호 할당
또한 사용자의 암호를 생성할지 자동 생성할지 선택할 수 있으며 사용자가 처음 Google Workspace 계정에 로그인할 때 암호를 변경해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 참고: 기본값은 표준 업계 계정 보안 표준을 준수하도록 암호를 자동으로 생성하는 것입니다.
프로필 사진 할당
동일한 양식에서 사용자에게 조직 단위를 할당하고 사용자의 프로필 사진을 업로드할 수 있습니다. 관리자가 프로필 사진을 쉽고 쉽게 업데이트할 수 있도록 지원했습니다. 이제 이 설정은 관리 콘솔의 사용자 관리 섹션에 있는 “추가” 드롭다운 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
사용자 삭제
업데이트는 사용자를 삭제할 때의 작업, 사용자 삭제 방법 및 데이터 전송 옵션에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 사용자를 삭제하면 사용자의 데이터 전송 시작 시기, 일시 중단된 상태, 필요한 경우 관리자가 계정을 복원해야 하는 기간 등의 정보가 표시됩니다.
관리 콘솔 홈 페이지의 설계 업데이트2
사용자 업데이트
이전 이메일 주소가 어떻게 되는지와 Google Chat의 가용성에 미치는 영향에 대한 자세한 정보를 추가하여 지침을 개선했습니다. 또한 혼동을 줄이기 위해 기존 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 “사용자 이름 변경”에서 “사용자 업데이트”로 변경하기 위한 CTA(Call to Action)도 업데이트했습니다.
도메인 관리 업데이트
Domains > Manage domains 페이지가 몇 가지 개선했습니다. 먼저 관리자가 “제거”, “사용자 추가”, “리디렉션 설정” 등과 같은 작업을 확인하고 신속하게 수행할 수 있는 “작업” 열을 추가했습니다. 상태 열은 “Verified”, “Gmail activated”, “Verify domain” 등 특정 도메인의 상태를 더 잘 반영합니다. 또한 열에서 직접 도메인을 확인하거나 Gmail을 활성화할 수 있으며 특정 도메인에 대해 Gmail이 설정된 방법과 같은 추가 정보를 볼 수 있습니다.
“유형” 열에는 기본 또는 테스트 도메인과 같은 도메인 유형에 대한 자세한 설명이 표시됩니다. 각 도메인 유형에 대한 자세한 정보와 관련 도움말 센터 문서도 찾을 수 있습니다.
또한 관리자가 Workspace 계정에 도메인을 추가하는 옵션을 보다 효과적으로 안내할 수 있도록 환경을 업데이트했습니다. 이 옵션을 선택해야 하는 시기를 더 잘 설명하기 위해 “도메인 별칭”을 “사용자 별칭 도메인”으로 변경했습니다. 마찬가지로 Primary 도메인과 Secondary 도메인을 관리할 때 컨텍스트와 차별성을 높이기 위해 “도메인”이라는 용어를 “Secondary 도메인”으로 업데이트했습니다.
도중에 실수로 도메인을 복제하거나 주 도메인으로 사용할 수 없는 도메인 유형을 선택하지 않도록 추가 정보와 콜아웃을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 도메인 이름을 입력할 때 미리 입력된 “www” 접두사를 볼 수 있습니다. 이 접두사는 필드의 용도를 관리자에게 더 잘 나타냅니다.
실수로 도메인 이름에 다른 “www” 접두사를 추가한 경우 경고가 표시됩니다.
주 도메인 변경
기본 도메인을 변경할 때 기본 도메인을 변경해야 하는 시기에 대한 지침이 표시되며 도메인 변경과 관련된 중요한 정보가 표시됩니다. 그리고 고려해야 할 대체 행동 방침.중요 참고: “기본 도메인 변경” 옵션의 위치를 표 맨 위로 이동했습니다. 이전에는 도메인 이름을 마우스로 가리키면 이 옵션을 볼 수 있었지만, 이렇게 변경하면 옵션을 더 쉽게 검색할 수 있습니다.
기본 도메인으로 변환할 수 없는 도메인을 선택하는 경우 해당 도메인의 이유와 문제 해결을 위해 취할 수 있는 조치를 자세히 볼 수 있습니다. 기본 도메인을 성공적으로 변경하면 변경 내용을 전파하는 데 걸리는 시간과 추가 다음 단계에 대한 추가 정보가 포함된 성공 화면이 표시됩니다.
사용자 도메인 관리위한 새로운 관리자 환경
