Google Workspace 도메인 외부파일 경고배지 제공

Google Workspace에서 도메인 외부 파일 경고를 통해 조직의 보안 강화하세요

▶ Google Workspace 매뉴얼 : https://bit.ly/GWS-Introduction
▶ 구글 워크스페이스 업데이트 https://bit.ly/googleworkspace-update

Google Workspace 도메인 외부파일 경고배지 제공

모든 Google Workspace 사용자가 공개적으로 사용할 수 있는 도메인 외 파일 수준 경고를 제공합니다. 구체적으로, 파일이 도메인 외부에 있는 사람이 소유하거나 공유할 때 Google 문서, 시트 및 슬라이드 파일에 배지가 표시됩니다. 또한 자세한 내용과 외부에서 소유한 파일을 악용하여 신고할 수 있는 옵션이 포함된 팝업이 표시됩니다.

문서 제목 옆에 작은 노란색 배지에 “외부”라는 단어가 표시된 Google 문서를 보여주는 이미지입니다. 배지를 클릭하면 “이 문서는 조직 외부의 소유입니다. 민감한 정보를 공유하는 데 주의하세요.”라는 추가 정보가 표시되는 팝업 창이 나타납니다

Google 문서에 표시된 외부 배지 이미지

Google 문서에 표시된 “외부” 배지 이미지

이 기능은 사용자가 조직 외부에서 공유한 파일로 작업할 때 잠재적으로 위험할 수 있는 파일을 식별하고 피싱 사기를 방지하는 데 도움을 줍니다.

외부에서 공유된 콘텐츠의 경우, 내부 Google 그룹이 문서에 접근할 수 있는 경우 배지가 표시되지 않습니다. 이러한 그룹에는 외부 구성원이 있더라도 마찬가지입니다.

서비스 계정이 문서에 접근할 수 있는 경우, 서비스 계정이 내부적으로 소유되어 있더라도 외부 배지가 표시됩니다.

관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 도메인 및 조직 수준에서 비활성화할 수 있습니다. 조직에 대한 도메인 외부 경고 켜기 또는 끄기에 대한 자세한 내용을 설정하세요

Google Workspace 관리 콘솔의 스크린샷으로, 공유 설정으로 이동합니다. 페이지 하단에 “외부 파일 강조”라는 새 섹션이 강조 표시됩니다. 확인란이 선택되고 설명이 표시됩니다: “외부에서 공유하거나 소유한 외부 파일을 “외부”로 표시하여 조직 외부에서 콘텐츠를 볼 수 있음을 표시합니다.

Google Workspace 관리 콘솔의 이미지, 공유 설정, “외부 파일 강조 표시” 옵션이 활성화되었음을 보여줍니다

최종 사용자: 이 기능은 관리자가 별도로 구성하지 않는 한 기본적으로 켜져 있습니다. 이 기능에 대한 최종 사용자 설정은 없습니다.

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