Google 캘린더 회의 참석자에게 Google 드라이브 파일을 간편하게 공유하세요.

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Google 캘린더 회의참석자 자료 드라이브 공유

2020년에 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 양식에 대한 새로운 공유 대화상자를 도입한 이후, 저희는 워크스페이스 전반에서 공유가 더욱 쉬워지도록 몇 가지 개선 사항을 적용했습니다. 파일 내의 공유 대화상자를 통해 Google 캘린더 초대를 받은 모든 회의 참가자와 파일을 공유할 수 있는 옵션이 추가되었습니다.

파일 소유자 또는 편집자는 파일의 공유 버튼으로 이동 > 캘린더 이벤트 제목 입력 > 이벤트 선택 > 올바른 회의 참석자 목록이 추가되었는지 확인 > 사용자의 액세스 수준 선택 > 보내기를 클릭합니다.

공유 대화 상자를 사용하여 '주간 업무보고'를 회의에 공유하기

공유 대화 상자를 사용하여 ‘주간 업무보고’를 회의에 공유하기

공유 대화 상자를 사용하여 ‘주간 업무보고’를 회의에 공유하기

파일을 캘린더 초대에 연결하려면 보내기를 클릭하기 전에 ‘캘린더 이벤트에 첨부’를 선택하면 됩니다.

공유하는 문서에 캘린더 일정 추가하기

공유하는 문서에 캘린더 일정 추가하기

파일 공유가 협업 환경 구축에 매우 중요하다는 것을 잘 알고 있습니다. 이 새로운 기능을 통해 사용자는 회의 전에 회의 참석자들과 파일을 쉽게 공유하여 모두가 동일한 파일로 준비하고 협업할 수 있도록 할 수 있습니다.

캘린더 초대에 파일을 직접 첨부하는 경우, 회의 참석자들과 파일을 공유할 것인지 묻는 팝업이 표시됩니다.

최종 사용자: 캘린더 이벤트에 파일을 공유하려면 파일 소유자 또는 편집자이며 다음과 같은 자격을 갖추어야 합니다.

Availability

  • Available to all Google Workspace customers and users with personal Google Accounts

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/01/easily-share-google-drive-files-to-google-calendar-meeting-attendees.html