Google 캘린더의 새로운 일정 예약 환경

새로운 기능으로 개선된 Google 캘린더 일정 예약 환경을 제공합니다.

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Google 캘린더의 새로운 일정 예약 환경

작년에 Google은 사용자가 보다 관련성 높은 회의 시간을 설정하고 원하는 대로 캘린더 보기를 맞춤 설정할 수 있도록 새로운 약속 예약 기능을 도입했습니다. 현재의 약속 예약 환경을 더욱 개선하기 위한 노력의 일환으로 다음과 같은 옵션을 추가합니다:

• 설정 과정에서 약속 일정에 최대 20명의 공동 호스트를 추가하여 다른 사람들과 함께 약속을 주최할 수 있습니다.
  

  약속 일정에 최대 20명의 공동 호스트 추가하기

  약속 일정에 최대 20명의 공동 호스트 추가하기

• 보조 캘린더에 약속 일정을 생성합니다. 이 업데이트 이전에는 자신의 기본 캘린더에서만 약속 일정을 만들 수 있었습니다. 이제 보조 캘린더에서도 일정을 만들고 예약된 이벤트를 받을 수 있습니다. 이 기능은 팀과 같이 여러 사용자가 동일한 근무 시간에 액세스해야 할 때 특히 유용합니다. 보조 캘린더를 사용할 수 있는 권한이 있는 모든 사용자는 일정을 변경하고 들어오는 예약을 볼 수 있습니다.약속 일정은 보조 캘린더에서 사용 가능 여부를 확인할 수 있지만, 보조 캘린더에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 사용 가능 여부는 확인할 수 없습니다.
  

  보조 캘린더에서 약속 일정 만들기

  보조 캘린더에서 약속 일정 만들기

• 위임자 액세스 기능을 약속 스케줄링으로 확장합니다. 현재 위임자 액세스 권한을 사용하면 관리 보조원과 같은 다른 사람이 사용자를 대신하여 메일을 보내거나 캘린더 초대장 및 이벤트를 관리할 수 있도록 Google Workspace 계정에 액세스하도록 허용할 수 있습니다. 이제 대리인 액세스 권한이 있는 사람은 기본 캘린더에서 약속 일정을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
• ‘캘린더 사용 가능 여부 확인’을 선택하면 약속 일정에 추가된 캘린더의 사용 가능 여부를 확인할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이 설정을 선택 취소하면 캘린더 중 하나에 충돌이 발생하더라도 사용자는 해당 시간을 예약할 수 있습니다. 이 설정은 기존 미팅보다 새로 들어오는 예약의 우선순위를 정하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
• ‘캘린더의 사용 가능 여부 확인’을 선택하면 약속 일정에 추가된 캘린더의 사용 가능 여부를 확인할지 여부를 결정할 수 있습니다.
  

  추가된 캘린더의 사용 가능 여부를 확인할지 여부를 결정

일반 사용자의 사용방법

• 도메인 외부의 그룹이나 사용자를 공동 호스트로 추가할 수 없습니다.
• 공동 호스트는 예약 일정 세부 정보를 보거나 변경할 수 없습니다. 그러나 일정이 공유 캘린더에서 생성된 경우 공동 호스트는 세부 정보를 보거나 변경할 수 있는 액세스 권한을 갖습니다.
• 예약은 호스트와 추가 공동 호스트의 기본 캘린더에 표시됩니다.
• ‘캘린더에서 예약 가능 여부 확인’ 기능은 기본적으로 켜져 있으며, 예약 일정 편집기에서 ‘캘린더에서 예약 가능 여부 확인’ 확인란을 선택 취소하여 비활성화할 수 있습니다.
  • 공동 호스트의 캘린더는 자동으로 사용 가능 여부가 확인되지 않습니다. ‘캘린더 사용 가능 여부 확인’ 섹션에서 공동 호스트의 캘린더를 선택하면 해당 캘린더를 구독하는 한 공동 호스트의 사용 가능 여부를 고려할 수 있습니다.