데이터 손실 방지 규칙과 컨텍스트 인식 액세스 조건을 결합하여 파일 다운로드, 인쇄 또는 복사 방지를 할 수 있습니다.

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-manual
▶ Google Workspace 관리자 업데이트 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-update

IRM 특정파일 구글 DLP 규칙 적용

Google 드라이브에 저장된 민감한 콘텐츠에 대한 액세스를 제어하는 것은 모든 회사의 보안 태세에 중요한 구성 요소입니다. 관리자가 이를 수행할 수 있는 한 가지 방법은 특정 파일에 정보 권한 관리(IRM)를 활성화하는 데이터 손실 방지(DLP) 규칙입니다.

이를 통해 관리자는 다운로드, 복사, 인쇄와 같이 실수로 또는 고의로 데이터 유출을 유발할 수 있는 작업을 비활성화할 수 있습니다.

이를 통해 관리자는 컨텍스트 인식 액세스 조건을 보다 세분화된 방식으로 구성할 수 있으며, 문서 수준에서 관리자 제어를 적용하는 데 중요한 단계입니다. 이 릴리스 이전에는 컨텍스트 인식 액세스를 전체 애플리케이션에 대한 전체 액세스를 제한하는 데만 사용할 수 있습니다.

관리자: 이 기능은 기본적으로 OFF로 설정되며, CAA 액세스 수준이 첨부된 DLP 규칙을 만들어 파일별로 활성화할 수 있습니다.

최종 사용자: 관리자 구성에 따라 드라이브 파일에서 특정 작업을 수행할 수 없도록 제한될 수 있습니다.

Availability

Available for Google Workspace:
  • Enterprise Standard and Plus
  • Education Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching and Learning upgrade
  • Frontline Standard
  • Essentials: Enterprise, Enterprise Plus

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/07/combine-data-loss-prevention-rules-with-context-aware-access-conditions-for-more-file-protections.html