파일 첨부 및 근접 조건에 대한 새로운 데이터 손실 방지 기능이 정식으로 제공됩니다.
▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-manual
▶ Google Workspace 관리자 업데이트 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-update
데이터 손실 방지 DLP 파일 첨부 및 근접 조건
Workspace에 포함되지 않은 파일 첨부에 대한 데이터 손실 방지(DLP) 규칙 및 관련 근접 조건이 이제 정식으로 제공됩니다. 이러한 새로운 기능을 통해 조직은 특정 매개변수를 사용하여 파일을 대상으로 지정할 수 있습니다. 예를 들어 민감한 파일 형식의 공유를 차단하거나 제목에 특정 문자열이 포함된 파일을 식별할 수 있습니다.
이러한 새로운 콘텐츠 조건을 사용하면 관리자는 다음과 같은 다양한 DLP 규칙을 설정하여 추가적인 보호 조치를 취할 수 있습니다.
- 파일 이름: 텍스트 문자열 “funkyword”를 포함하는 블록 파일
- 파일 확장자: 블록 .java 파일
- 파일 형식: application/custom_app과 같은 사용자 지정 MIME 유형을 차단합니다.
- 근접 매칭: “계좌번호”의 100자 이내에서 “라우팅 번호”를 감지합니다.
추가 정보
파일 기반 조건 외에도 관리자는 연관 근접 조건을 활용하여 파일 내의 민감한 정보를 식별할 수 있습니다. 이 기능을 통해 미리 정의된 다른 데이터 유형, 정규 표현식 또는 단어 목록에서 지정된 거리 내에 나타나는 민감한 데이터를 감지할 수 있습니다.
예를 들어, 은행 계좌 번호가 라우팅 번호의 100자 이내에 있을 때 규칙이 실행되도록 구성할 수 있습니다. 근접 매칭은 문맥 속에서 데이터를 식별함으로써 관리자가 오탐을 줄이고 금융 정보 또는 기밀 콘텐츠를 더욱 정확하게 보호할 수 있도록 지원합니다.
파일 첨부 및 관련 근접 조건에 대한 DLP 규칙의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 일반 또는 사용자 지정 MIME 유형 및 시스템 파일 범주와 일치하는지 여부를 확인할 수 있습니다.
- Gmail, Drive, Chat에서 첨부 파일을 스캔하여 커뮤니케이션 채널 전반에 걸쳐 규칙을 설정할 수 있도록 지원합니다.
- 근접 매칭을 위한 세부적인 거리 설정 기능을 통해 관리자는 매칭 조건 간의 최대 1,000자 범위를 정의할 수 있습니다.
시작하기
- 관리자: 관리 콘솔에서 DLP 규칙을 구성할 때 관리자는 콘텐츠 조건에서 파일 확장자, 파일 이름 및 파일 형식에 대한 새로운 콘텐츠 조건을 찾을 수 있습니다. 또한 관리자는 근접 일치 옵션을 선택하여 일치하는 두 텍스트 사이의 최대 거리를 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하세요 .
- 최종 사용자: 이 기능에 대한 최종 사용자 설정은 없습니다.
 |
| 관리 콘솔에서 DLP에 대한 콘텐츠 조건을 설정하여 민감한 파일 첨부에 대한 정책을 구성할 수 있습니다. |
Availability
- Enterprise: Enterprise Standard and Plus
- Education: Education Fundamentals, Standard, and Plus
- Other Editions: Enterprise Essentials; Frontline Standard and Plus
.gif "DLP 사용 Gmail 데이터 분류 레이블")
