Google Drive 라벨 콘텐츠 분류 DLP를 이용하여 콘텐츠 보호를 강화할 수 있습니다.
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Google Drive 라벨 콘텐츠 분류 DLP
올해 초 구글에서는 콘텐츠를 분류하고 규모에 맞게 콘텐츠 보호를 강화할 수 있는 세 가지 기능에 대한 베타를 발표했습니다.
드라이브 라벨은 이제 일반적으로 사용할 수 있으며, Workspace 데이터 손실 방지 및 라벨기반 공유 제한을 통한 자동 분류는 제공될 예정입니다.
- 드라이브 라벨: 이 이름을 변경하고 이전에 발표된 드라이브 메타데이터 기능으로 업데이트하면 관리자는 도메인에 대한 사용자 정의 라벨(이전의 “메타데이터”)을 구성.
- 그런 다음 사용자는 드라이브에 있는 파일에 이 라벨을 적용하여 파일이 올바르게 처리 가능
- Workspace DLP(Data Loss Prevention)를 통한 자동 분류: 자동 분류를 통해 조직은 관리자 정의 규칙 및 미리 정의된 내용 탐지기에 따라 드라이브 라벨을 내용에 자동으로 추가
- 자동 분류를 사용하면 수동 분류 오류의 위험을 줄이면서 라벨 사용을 보다 쉽게 확장할 수 있습니다. 또한 라벨이 지정되지 않은 콘텐츠에 대한 추가 보호 기능을 제공
- 관리자는 최종 사용자가 DLP에 의해 적용된 라벨을 변경할 수 있도록 제어하여 조직에 유연성을 제공합니다.
- 이를 통해 관리자는 DLP 규칙별로 사용자 선택과 관리 정책 간에 사용 사례의 균형을 조정
- Workspace DLP(Data Loss Prevention) 통합을 통한 라벨기반 공유 제한: 관리자는 지정된 라벨이 있는 모든 파일에 공유 제한을 적용하도록 구성.
- 예를 들어 DLP 관리자는 사용자가 “내부”로 표시된 파일을 공유하려고 할 때마다 경고를 표시하는 규칙과 모든 “일급 비밀” 파일에 대해 외부 공유를 차단하거나 다운로드 및 인쇄를 금지하는 다른 규칙을 구성
민감한 데이터의 특별한 취급은 강력한 정보 거버넌스 정책의 필수적인 부분입니다.
이는 민감한 지적 재산권, 개인 식별 가능 정보, 특별 준수 규정의 적용을 받는 데이터 등을 포함할 수 있는 파일에 라벨을 지정하는 것으로 시작됩니다.
또한 라벨은 관리자가 DLP(데이터 손실 방지)와의 통합을 통해 기밀 파일의 외부 공유, 다운로드 및 인쇄를 방지하는 데 도움이 됩니다.
또한 관리자는 고급 검색에서 쉽게 내용을 검색할 수 있도록 부서 이름, 문서 유형, 문서 상태 등을 나타내는 라벨을 만들 수 있습니다.
자동 분류와 함께 사용할 경우 드라이브의 라벨이 관리자 정의 DLP 규칙 및 미리 정의된 내용 탐지기에 따라 자동으로 추가될 수 있습니다.
이러한 자동 분류는 수동 라벨과 관련된 관리 부담과 잠재적인 오류를 줄임으로써 데이터 분류 및 보호 노력을 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다.
관리자가 라벨기능을 켜고 라벨을 게시하면 지정된 라벨을 적용할 수 있는 사용자가 드라이브의 파일에 해당 라벨을 적용할 수 있습니다.
드라이브 상황에 맞는 메뉴, 드라이브 세부 정보 창 또는 Google 문서, 시트 및 슬라이드의 파일 메뉴에 있는 라벨 옵션을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다.
사용자는 드라이브의 “고급 검색” 기능을 사용하여 주어진 라벨로 액세스할 수 있는 모든 파일을 검색할 수 있습니다.
각 회사는 Google 문서, 시트, 슬라이드에 색칠된 직사각형으로 눈에 잘 띄는 “배지 라벨”을 하나씩 가질 수 있으며 사용자에게 이러한 파일을 주의해서 다루도록 시각적 알림을 제공합니다.
또한 관리자는 중요한 정보를 나타낼 수 있고 정책을 시행하는 데 사용할 수 있지만 동일한 시각적 두드러기를 지니지는 않는 표준 라벨을 구성할 수 있습니다.
Google 드라이브 라벨콘텐츠 분류 DLP
관리자는 조직의 사용자 정의 라벨을 정의할 수 있습니다.
사용자가 드라이브 파일에 라벨을 추가하거나(관리자에 의해 허용된 경우) 자동 분류의 장점을 활용할 수 있습니다.
관리자는 특정 라벨이 있는 파일에 대해 DLP(데이터 손실 방지) 규칙을 설정할 수 있습니다.
관리자: 이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 도메인 수준에서 활성화할 수 있습니다. 각 라벨의 접근 제어는 그룹 수준에서 관리할 수 있습니다.
Availability
- Available to Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, and Nonprofits customers
- Not available to Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, and Frontline, as well as G Suite Basic and Business customers.
- Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus and Education Plus customers.
- Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/12/enhanced-content-classification.html
