회의취소시 회의실 관리를 통한 생산성 향상

회의룸 관리를 통한 회의실 관리 개선을 통한 효율성을 향상합니다.

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회의취소시 회의실 관리를 통한 생산성 향상

하이브리드 작업 환경에서는 더 큰 협업을 촉진하기 위해 회의를 더 효율적으로 최적화해야 할 필요성이 증가하고 있습니다.

한 명의 참석자를 제외한 모든 참석자가 초대를 거부할 때 예약된 회의실을 해제하는 기존 기능인 룸 릴리스는 이제 기본적으로 켜져 있습니다. 이 업데이트는 관리자와 동료가 위치 계획, 회의실 관리 및 참석자 숙소에 대한 정황을 개선할 수 있는 기회를 제공합니다.

이 기능은 특히 하이브리드 작업 환경에서 대부분의 참석자가 참석할 수 없을 때 회의실을 해제하여 회의실 관리를 더욱 효율적으로 만듭니다.

도메인 내 모든 룸에 대해 룸 릴리스를 설정/해제하는 글로벌 설정과 각 룸 리소스에 대한 옵트아웃 설정을 도입하고 있습니다. 전환 기간이 끝날 때까지 활성화되지 않습니다.

룸 릴리스를 사용 가능 또는 사용 불가능으로 설정한 레거시 설정은 “레거시 일정관리 기반 룸 릴리스”로 이름이 변경되고 전환 기간 동안에만 사용할 수 있습니다.

조직의 현재 설정을 유지하고 룸 릴리스를 위해 제한된 수의 룸만 사용 가능으로 유지하려면 다음 단계를 수행하여 기존 설정 값을 새 설정에 적용할 수 있습니다:

• 관리 콘솔에서 빌딩 및 리소스 > 리소스 관리로 이동합니다
• “필터 추가”를 누르고 “기존 일정관리 기반 룸 릴리스: “오프” 및 “룸 릴리스에서 제외: 해제” 필터를 선택합니다

리소스 목록의 맨 위에 있는 확인란을 클릭하여 모든 리소스를 선택합니다.

오른쪽에 있는 “편집” 드롭다운을 누르고 “룸 해제 면제 편집: 설정”을 선택합니다

리소스가 200개를 초과하는 경우 적용된 필터에 리소스가 더 이상 표시되지 않을 때까지 반복합니다.

회의실 환경을 개선하기 위해 필요하지 않을 때는 객실 해제를 면제하지 않는 것이 좋습니다.

전환 기간이 끝나기 전에 룸 릴리스 기능의 동작을 수정하려면, 해당 룸에 대한 “기존 일정관리 기반 룸 릴리스” 설정을 수정해야 합니다. 관리 콘솔에서 다음 단계를 수행하여 이 작업을 수행할 수 있습니다:

• 빌딩 및 리소스로 이동 > 리소스 관리
• 룸 해제 동작을 수정할 리소스를 하나 이상 선택합니다.
• 오른쪽의 “편집” 드롭다운을 누른 후 “기존 일정관리 기반 룸 릴리스 편집”을 선택합니다

구조화된 미팅룸이 설정된 회사의 경우 관리자는 2023년 1월 11일부터 관리 콘솔에서 이 설정을 켜거나 끌 수 있는 옵션을 볼 수 있습니다.

2023년 3월 6일부터 이 기능은 관리 콘솔에 설치된 구조화된 회의실을 가진 회사에 대해 기본적으로 켜져 있습니다.

이 룸 릴리스 기능에서 특정 또는 모든 구조화된 미팅룸을 개별적으로 제외하려면, 빌딩 및 리소스 > 리소스 관리 > 원하는 룸을 누르십시오. 그런 다음 룸 설정 섹션으로 이동하여 “룸 해제에서 제외”를 설정합니다

2023년 3월 6일까지 객실은 더 이상 공개되지 않을 것이다.

이 설정에서 사용자 그룹을 제외하려면 [건물 및 자원] > [룸 설정] > “룸 해제에서 사용자 그룹 제외” 옆의 “그룹 편집”을 클릭한 후 원하는 그룹을 추가하십시오.

회의실이 20명 이상인 경우 또는 회의 시간이 4시간 이상인 경우에는 회의실이 해제되지 않습니다.

Availability

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/01/google-calendar-based-room-release-enabled-by-default.html