공유드라이브 파일 폴더 공유 만료일 설정

공유 드라이브의 파일 및 폴더에 대한 공유 만료일 설정하기

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공유드라이브 파일 폴더 공유 만료일 설정

이전에 Google Drive API를 사용하여 공유 드라이브에 있는 파일에 만료일을 설정하는 옵션을 소개했습니다 . 오늘부터 공유 드라이브의 파일과 폴더에 대한 만료일 액세스 권한을 공유 대화 상자에서 직접 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 많은 요청이 있었던 이 기능은 내 드라이브 액세스 제어의 편리함과 보안성을 협업 공유 드라이브에 제공합니다.

파일 만료일

이제 공유 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료일을 설정할 수 있습니다. 임시 공동작업자를 위해 공유 대화 상자에 바로 만료일을 추가하여 액세스 권한이 자동으로 취소되고 수동 정리 작업이 필요 없게 됩니다.

공유 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료일을 추가합니다.

폴더 만료

공유 드라이브 폴더의 경우, 이제 뷰어 역할에 만료일을 적용할 수 있습니다. 이 설정은 폴더의 공유 대화상자에서 쉽게 이용할 수 있으며, 공동 작업자의 임시 권한이 만료되면 읽기 전용 권한을 자동으로 제거할 수 있습니다.

공유 드라이브에서 폴더를 공유하는 동안 뷰어 역할에 만료일을 추가합니다.

내 드라이브에서 일관된 만료 동작

내 드라이브의 파일 및 폴더에 대한 액세스 만료 시간을 표준화하고 있습니다. 이제 공유 드라이브와 동일한 환경을 제공하므로 액세스 만료 시기를 더욱 예측하기 쉬워졌습니다.

이전 동작: 부모 폴더 내의 파일에 대해 해당 사용자에게 임시 편집자 권한을 부여하고 해당 사용자가 볼 수만 있는 경우, 편집자 권한이 만료되면 해당 파일에 대한 모든 액세스 권한을 잃게 됩니다.

새로운 동작: 임시 편집자 권한이 만료되면 해당 사용자의 권한은 상위 폴더(이 경우 뷰어)에 대한 권한으로 돌아갑니다 . 파일에 대한 액세스 권한이 완전히 손실되는 것은 아닙니다.

편집자 액세스가 만료되면 뷰어 액세스로 전환됩니다(사용자는 상위 폴더에서 뷰어 액세스 권한을 가짐).

시작하기

• 관리자: 이 기능에 대한 관리자 제어 기능은 없습니다.
• 최종 사용자: 이 기능은 기본적으로 제공됩니다. 공유 드라이브에서 만료되는 액세스 권한을 관리하는 방법 에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하세요 .

웹 및 Android 휴대폰에서만 공유 만료일을 설정할 수 있습니다. iOS 기기에서는 내 드라이브 또는 공유 드라이브에서 만료일을 설정할 수 없습니다.

 

Availability

Available to Google Workspace: