Google Vault의 관리자는 Gmail 메시지에서 하이퍼링크된 Google 드라이브 콘텐츠를 내보낼 수 있습니다.
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Vault에서 Gmail 링크 Google 드라이브 콘텐츠 확인
2023년 12월 8일부터 관리자는 Gmail 메시지에 하이퍼링크된 드라이브 파일을 Google Vault에서 바로 내보낼 수 있습니다. 관리자가 ‘연결된 드라이브 파일 내보내기’를 선택하면 Vault는 Gmail에서 내보내는 이메일 본문에서 드라이브 하이퍼링크를 찾습니다. 드라이브 하이퍼링크가 발견되면 별도의 드라이브 파일 내보내기도 만들어집니다.
Vault에서 Gmail 링크 Google 드라이브 콘텐츠 확인
‘연결된 드라이브 파일 내보내기’를 켜거나 끕니다.
‘내보내기’ 탭에서 드라이브 내보내기는 해당 Gmail 내보내기와 함께 그룹화되며, 화살표 아이콘을 선택하여 접을 수 있는 메뉴를 열 수 있습니다.
관리자는 ‘내보내기’ 탭에서 내보낸 하이퍼링크된 드라이브 콘텐츠를 해당 Gmail 내보내기 아래에 중첩된 상태로 찾을 수 있습니다. Vault 관리자는 내보내기 파일 이름과 메타데이터에서 Gmail 내보내기와 드라이브 링크 내보내기 사이의 연관성을 확인할 수 있습니다.
Vault는 사용자의 Google Workspace 데이터를 보관, 보관, 검색 및 내보내는 데 매우 중요합니다. 이 업데이트는 관리자가 Gmail 메시지에 하이퍼링크된 드라이브 파일을 수동으로 찾아 추출할 필요성을 줄여줍니다.
Availability
- Available to Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus customers or customers with the Vault add-on license.
