Google 캘린더 일정과 Google Meet 통화 간의 연결 개선

Google 캘린더 일정과 Google Meet 통화 간의 연결 개선되었습니다.

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Google 캘린더 일정과 Google Meet 통화 간의 연결 개선

Meet는 각 화상 통화에 대해 다음과 같은 사항을 확인하기 위해 적절한 캘린더 이벤트에 연결하려고 시도합니다.

• 회의록 (예: 제미니 회의록, 녹음 파일) 은 누가 받습니까?
• 구글챗에서 진행되는 회의 채팅 에 누가 참여하나요?
• 호스트의 수동 승인 없이 회의에 참여할 수 있는 사람은 누구인가요?

여러 이벤트에서 동일한 회의 코드를 재사용하면 회의 자료가 잘못된 참가자에게 공유되거나 전혀 공유되지 않는 등 모호하고 예상치 못한 문제가 발생할 수 있습니다. 최근 캘린더 이벤트를 복제할 때 Meet 코드가 자동으로 복사 되지 않도록 변경하여 이러한 모호성을 줄이는 방법을 발표했습니다 .

이제 모든 Meet 화상 통화를 최초 생성된 캘린더 이벤트와 연결하여 이러한 모호함을 해결하고 있습니다. 이를 통해 회의 참석자 중 누가 메모, Google Chat 메시지, 녹화 영상 및 기타 회의 관련 정보를 수신하는지 예측 가능하고 투명하게 확인할 수 있습니다.

사용자가 기존 회의 코드를 새 캘린더 이벤트에 수동으로 붙여넣으면 해당 Meet 코드가 여전히 초기 이벤트에 연결되어 있음을 강조하는 대화 상자가 표시됩니다. 캘린더 외부에서 생성된 코드(예: meet.google.com 의 인스턴트 미팅 )는 연결되지 않은 상태로 유지됩니다.

예를 들어:

• 이전 캘린더(이벤트 A)의 회의 코드를 새 캘린더(이벤트 B)에서 재사용하는 경우, 회의 관련 파일은 이전 캘린더 이벤트(이벤트 A)의 호스트, 공동 호스트 및 게스트와만 공유되고 새 캘린더 이벤트(이벤트 B)의 게스트와는 공유되지 않습니다.
• meet.google.com에서 생성한 회의 코드를 새 캘린더 이벤트에 재사용하면 회의 관련 자료는 회의 주최자와 공동 주최자에게만 공유되고 새 캘린더 이벤트의 참가자에게는 공유되지 않습니다.

미팅 코드를 재사용할 때 표시되는 경고

추가 정보

Apple 캘린더를 사용하여 Google Meet 회의 코드가 포함된 Google 캘린더 이벤트를 생성하는 경우, 해당 코드가 자동으로 업데이트됩니다. 이 변경 사항을 통해 각 이벤트에 고유한 회의 코드가 사용되도록 보장합니다. 사용자에게는 업데이트에 대한 안내 이메일이 발송됩니다.

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