Google Workspace for Education 공용 저장용량 조치

[알림] Google Workspace for Education 공용 저장용량 정책 업데이트에 대비하여 도메인에 필요한 조치를 취하세요

관리자님, 안녕하세요.

작년에 공지해드린 바와 같이 Google Workspace for Education 공용 저장용량 정책 업데이트가 곧 실시됨을 알려드립니다. 다음과 같은 조치를 취하여 변경사항에 더 잘 대비하시기 바랍니다.

• 기관의 가용 저장용량을 확인합니다.
• 귀하의 도메인에 공용 저장용량 정책이 적용되는 날짜를 확인합니다.
• 새로운 저장용량 관리 도구에 관한 리소스를 참고합니다.

조직에는 어떤 영향을 미치나요?

새로운 Google Workspace for Education 공용 저장용량 모델은 관리자님 조직의 모든 사용자가 공유할 수 있는 기본 100TB의 공용 저장용량을 제공하고 아래와 같이 추가 저장용량을 제공합니다.

• 활성 사용자*가 20,000명을 넘는 기관에는 20,000명을 초과하는 사용자 1인당 추가 기본 저장용량 5GB가 자동으로 제공됩니다.
  *활성 사용자는 관리 콘솔에서 확인할 수 있으며, 지난 180일 동안 고유 로그인 횟수가 가장 많은 30일을 기준으로 계산됩니다. 또한 이 수치는 매년 2회 자동으로 업데이트되며 이에 따라 총 저장용량이 조정됩니다.

• 다음과 같은 Google Workspace for Education 버전을 사용하는 고객:
  • Google Workspace for Education Plus: 라이선스당 20GB가 공용 저장용량에 추가됩니다. 기존 G Suite Enterprise for Education 라이선스를 계속 사용하는 고객에게도 유료 직원 라이선스당 100GB가 공용 저장용량에 추가됩니다.
  • Teaching and Learning Upgrade: 라이선스당 100GB가 공용 저장용량에 추가됩니다.

중요: 위에 요약된 정책에 따라 [사용도메인]에 제공되는 저장용량은 100TB입니다. [사용도메인]의 공용 저장용량 정책은 7월 22일부터 적용됩니다.

Google은 새로운 저장용량 관리 도구를 출시하여 관리자가 전체 조직의 저장용량 사용량을 더욱 효과적으로 확인하고, 제어하고, 관련된 유용한 정보를 얻을 수 있도록 지원하고 있습니다. 이 새로운 도구를 정기적으로 사용하여 조직 전체에서 얼마나 많은 저장용량을 사용 중인지 확인하고 저장용량 한도에 얼마나 근접했는지 점검하는 것이 좋습니다. 저장용량 관리 도구를 이용하여 다음을 추적할 수 있습니다.

• 조직 전체의 저장용량 사용량 요약
• Drive, Gmail 등 특정 제품에서 사용된 저장용량
• 조직에서 저장용량 사용량이 많은 사용자
• 조직에서 저장용량을 가장 많이 사용한 공유 드라이브
• 도메인의 저장용량 한도 경고
• 저장용량 사용량 세부 보고서에 액세스
• 조직 단위(OU) 또는 그룹별로 개별 사용자의 저장용량 한도 설정
• 관리 콘솔에서 공유 드라이브 삭제

주의: 출시 시점에는 기본 제공 관리자 역할에 설명된 바와 같이 최고 관리자만 저장용량 관리 도구에 액세스할 수 있습니다. 이후 몇 달에 걸쳐 위임된 관리자, 사용자 관리 담당 관리자, 리셀러 관리자에게 액세스 권한이 확대될 것입니다.

어떤 조치를 취해야 하나요?

저장용량 관리 도구를 사용하여 다음을 수행하세요.

• 기관의 저장용량 사용량을 분석합니다.
• 개별 사용자에게 저장용량 한도를 적용하고 관리합니다.
• 공유 드라이브 사용량을 검토하고 공유 드라이브 정책을 조정합니다.
• 저장용량 한도에 근접했거나 이를 초과한 경우 여유 공간 확보 또는 추가 저장용량 구매 방법을 알아보세요.
• 개별 사용자에게 적용될 수 있는 한도에 대해 사용자가 대비하도록 안내하세요.

도움이 필요하세요?

• 고객센터: 다음 도움말에서 저장용량 관리 도구 사용 방법에 관한 설명과 일반적인 저장용량 관련 질문에 대한 답변을 확인할 수 있습니다. Google Workspace for Education 저장용량 정책 변경사항
• Google Workspace for Education 저장용량 가이드: 저장용량 관리 권장사항에 관한 종합적인 가이드입니다.
• 저장용량 교육 웹 세미나: 최근 진행된 데모 기반 Drive 저장용량 관리 도구 교육을 시청하세요.

궁금한 점이 있으면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요. 지원 케이스를 제출할 때 문제 번호 231149477을 말씀해 주시기 바랍니다.

Google Workspace for Education을 사용해 주셔서 감사합니다.

-Google Workspace for Education팀