Google Workspace 교육용 공유드라이브 기본한도 100G

Google Workspace 교육용 공유드라이브 기본한도 100G

Edu 관리자님께,

2023년 1월 23일에 Google Workspace for Education의 모든 고객을 대상으로 공유 드라이브 저장용량 한도 및 공유 드라이브 생성의 기본 설정에 대한 업데이트가 출시됩니다. 공용 저장용량 정책이 지속적으로 출시될 예정이며, 기관 사용자는 이 기본 설정을 통해 더욱 간편하게 저장용량을 활용하고 공유 드라이브를 사용해 저장용량 사용량이 예상치 못하게 늘어나는 상황을 줄일 수 있습니다.

현재의 기본 공유 드라이브 환경에서는 조직 내 사용자라면 누구나 무제한 공유 드라이브를 만들 수 있으며, 이 드라이브에 저장될 수 있는 콘텐츠 양에 한도가 없습니다. 2023년 1월부터는 다음과 같은 변경사항이 적용됩니다.

• 관리자가 기존에 설정한 최상위 조직 단위(OU) 한도가 없는 경우 최상위 OU에서 사용하는 공유 드라이브 1개당 100GB의 한도가 설정될 예정입니다.
• 관리자가 이전에 최상위 OU 설정을 업데이트하지 않았다면 최상위 OU에서의 공유 드라이브 생성이 사용 중지됩니다.

조직에는 어떤 영향을 미치나요?

공유 드라이브 한도:

• 귀하 또는 도메인의 다른 관리자가 최상위 조직 단위(OU)에 공유 드라이브 저장용량 한도를 설정했다면 공유 드라이브 저장용량 한도는 변경되지 않습니다.
• 귀하 또는 도메인의 다른 관리자가 최상위 OU에 공유 드라이브 저장용량 한도를 설정하지 않았다면 모든 공유 드라이브에 100GB 한도가 적용됩니다. 한도가 적용되고 나면 최상위 OU의 공유 드라이브 중 100GB가 넘는 공유 드라이브는 읽기 전용 상태로 바뀌며, 이러한 공유 드라이브에 사용자가 추가 항목을 업로드할 수 없습니다.

공유 드라이브 생성:

• 귀하 또는 도메인의 다른 관리자가 최상위 OU에서 공유 드라이브를 생성할 수 있는 권한을 수정했다면 사용자가 공유 드라이브를 생성할 수 있는 권한이 변경되지 않습니다.
• 귀하 또는 도메인의 다른 관리자가 최상위 OU에서 공유 드라이브를 생성할 수 있는 권한을 수정하지 않았다면 모든 사용자를 대상으로 기본 공유 드라이브 생성 정책이 사용 중지되며, 이전에는 공유 드라이브를 생성할 수 있었던 사용자도 더 이상 생성하지 못하게 됩니다. 기본 설정보다 우선하며 최상위 OU의 공유 드라이브 생성 정책을 상속하지 않는 하위 OU는 앞으로도 하위 OU 정책의 설정에 따라 작동합니다. 공유 드라이브 생성 정책은 그룹별로 범위가 지정될 수도 있습니다.

어떤 조치를 취해야 하나요?

별도의 조치가 필요하지 않습니다. 그러나 관리자 고객센터의 ‘저장용량 한도 설정하기’ 섹션에서 공유 드라이브 저장용량 한도를 설정하는 방법에 관해 자세히 알아보시는 것이 좋습니다. 관리 콘솔에서 저장용량 > 모든 공유 드라이브 보기로 이동하여 공유 드라이브의 사용 현황을 검토하실 수도 있습니다. 관리자는 새로운 기본 설정이 도입되기 전이나 후에 언제든지 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.

공유 드라이브 한도:

전체 도메인에 100GB의 기본 공유 드라이브 저장용량 한도를 적용하는 것을 원치 않는다면 최상위 조직 단위에 다른 공유 드라이브 저장용량 한도를 적용하세요. 또는 다른 OU에 공유 드라이브를 할당하고 해당 OU에 다른 저장용량 한도를 적용하여 기본 설정보다 우선 적용되도록 할 수 있습니다.

공유 드라이브 생성:

전체 도메인에 기본 공유 드라이브 생성 설정을 적용하는 것을 원치 않는다면 앱 > Google Workspace > Drive 및 Docs > 공유 설정으로 이동하여 ‘공유 드라이브 생성’을 클릭하고, 다음과 같이 최상위 조직 단위에 대한 공유 드라이브 생성 설정을 수정해야 합니다.

1. ‘[기관 이름] 사용자가 새로운 공유 드라이브를 만들지 못하도록 차단’을 선택하고 저장합니다.
2. 그런 다음 ‘[기관 이름] 사용자가 새로운 공유 드라이브를 만들지 못하도록 차단’을 선택 해제하고 저장합니다. 이렇게 하면 새 기본 설정이 출시될 때 적용될 기존의 기본 설정보다 우선 적용됩니다.

또는 공유 드라이브를 생성 권한이 필요한 특정 OU 및 그룹에 대해서만 기본 설정을 재정의할 수도 있습니다. 학생이 아닌 교사와 같은 특정 사용자 그룹에 대해서만 공유 드라이브 생성을 사용 설정하는 것이 좋습니다. 이는 권장사항이기도 하고, 조직의 저장용량을 더욱 효과적으로 관리하는 방법이기도 합니다.

도움이 필요하세요?

• 고객센터: 저장용량 관리 도구 사용 방법에 관한 설명과 일반적인 저장용량 관련 질문에 대한 답변을 확인할 수 있습니다.
• Google Workspace for Education 저장용량 가이드: 저장용량 관리 권장사항에 관한 종합적인 가이드입니다.
• 저장용량 교육 웹 세미나: 최근 진행된 데모 위주의 Drive 저장용량 관리 도구 교육을 시청하세요.

Google Workspace for Education을 사용해 주셔서 감사합니다.

-Google Workspace for Education팀