Google Workspace FINRA 규정 준수 지원

Google 워크스페이스용 FINRA 규정 준수: Google 드라이브 및 캘린더 업데이트

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Google Workspace FINRA 규정 준수 지원

FINRA 규정 준수를 위한 Google Workspace 지원을 발표하며, 규제가 심한 산업의 고유한 요구를 충족시키기 위한 노력을 계속하고 있습니다. 여기에는 SEC Rule 17a-4, SEC Rule 18a-6, CFTC §1.31에 대한 지원을 포함하여 비재작성, 비삭제(WORM) 형식의 기록 보존이 포함됩니다.

금융 규제를 뒷받침하는 중요한 감독, 문서화 및 감시 요구 사항을 충족하는 Google 드라이브 및 캘린더용 FINRA 준수 솔루션(기존 Gmail, Chat, Meet용 FINRA 준수 기능 보완)을 발표하게 되어 기쁩니다:

이제 Google Drive의 슈퍼 관리자는 Google Workspace의 데이터 내보내기 도구와 AODocs를 사용하여 Google Cloud Storage(GCS) 버킷에 Google Drive 데이터의 FINRA 준수 아카이브를 생성할 수 있습니다. 이 데이터는 특정 조직 단위(OU), 그룹 또는 사용자로부터 수집할 수 있으며, 드라이브 레이블로 필터링할 수 있습니다.

데이터 내보내기 도구를 사용할 때 내보내기 유형으로 “FINRA”를 선택합니다

캘린더의 경우, 타사 아카이빙 권한을 가진 슈퍼 관리자와 관리자는 OU 또는 그룹 수준에서 타사 아카이빙을 활성화하고 캘린더 아카이브를 전송할 이메일 주소를 지정할 수 있습니다. 다음 이벤트가 캡처됩니다:

이러한 작업이 수행되면 관리자가 지정한 저널링 주소로 이메일이 전송되며, 이벤트 데이터, 작업을 수행한 사용자, 타임스탬프가 포함됩니다. 이를 통해 제3자 서비스 제공자가 요청 시 기록을 보관하고 생성할 수 있도록 SMTP를 통해 액세스를 제공합니다.

관리 콘솔에서 앱 > Google 워크스페이스 > 캘린더 설정 > 타사 아카이빙 설정으로 이동하여 타사 아카이빙을 활성화할 수 있습니다

이러한 업데이트는 전 세계 금융 서비스 업계에서 활동하는 Google Workspace 고객에게 매우 중요합니다. 캘린더의 경우, 아카이브 저널링 기능은 전자 통신을 캡처하고 보존하여 필수 기록 보관 기준을 충족함으로써 규정 준수 뉴스를 지원합니다. 드라이브의 경우, 관리자는 중요한 문서를 대규모로 관리하고 안전하게 저장할 수 있습니다. 이러한 솔루션은 Gmail, Chat, Meet(특정 설정이 활성화 및 비활성화될 때)에 대한 기존 FINRA 준수 기능에 추가되어 글로벌 커뮤니케이션 솔루션을 제공하고 금융 서비스 부문 고객의 규제 요구 사항을 충족하는 최첨단 생산성 도구를 제공합니다.

또한 AODocs, Mimecast, Smarsh, Global Relay 등 업계를 선도하는 여러 디지털 커뮤니케이션 거버넌스 및 아카이빙(DCGA) 공급업체와의 파트너십을 발표되었습니다.