Google Workspace Essentials Starter 회사메일로 가입하기
Google Workspace Essentials Starter 회사메일로 가입하기
Google에서 새로 출시되는 Google Workspace Essentials Starter는 무료로 직장에서 전용으로 사용하는 무료 에디션입니다. 기존에 이메일을 사용하고 있다면 직장 이메일 주소를 사용하여 Google Workspace 계정을 만들고 익숙한 도구를 이용할 수 있습니다. 안전한 화상 회의와 채팅을 통해 원활하게 소통하고 15GB Drive 스토리지를 사용해 Docs, Sheets, Slides에서 Microsoft Office 파일 등 수백 개의 파일 형식으로 공동작업을 할 수 있습니다.
- 사용하는 회사 이메일로 무료로 사용(gmail.com, naver.com 으로 이용 못함
- Gmail을 제외한 Drive, Meet, Chat, Docs, Sheets, Slide 제공
- 무료로 1인당 15GB까지 사용
- 무료 화상통화 1시간까지 사용
- 드라이브에서 MS Office 파일도 조회 및 편집도 가능
- 최대 25명까지 가입할 수 있으며, 같은 도메인으로 안전하게 자료, 문서 관리 가능
Google Workspace Essentials Starter 이점
- 문서의 체계적 관리 : 작은 규모의 회사에서 개인계정(gmail.com) 이용시 퇴사 등의 문제로 중요 문서 유출 및 관리가 안됨
- 회상 이메일 사용 : Gmail이 아닌 기존 사용하던 회사 메일 사용하고 기타 협업 도구만 Google Workspace 이용
- 무료로 25명까지 사용 –> 인원 추가시에는 다른 Edition으로 변경해야 함
- 회사 사람을 쉽게 검색하고 자료 공유(도메인내)
- 영상회의, 채팅, 드라이브, 구글 문서 이용
- 회사내 일정공유
- 회사내 홈페이지 생성 -> 그룹웨어 사용
- 사용자별 권한 부여하여 권텐츠, 문서 관리
- 데스크톱용 드라이브 이용시 네트워크 드라이브 처럼 사용 가능
제한사항
무료로 사용하는 에디션이고, Gmail을 사용하지 못하기 때문에 100% Google Workspace를 이용하는데 한계가 있음
- 1인당 15GB 제한
- 25명까지만 사용 –> 인원 증가시 Enterprise Essential 로 업그레이드 (10달러/1인/달)
- 퇴사 입사시 동일한 회사 메일로 사용해야 콘텐츠를 인수인계 받을 수 있음
–> Alias 기능 사용 못함 - 제한된 관리자 기능
결론
이메일 서비스만 이용하는 회사라면 무료로 사용해서 구글 드라이브를 이용하여 문서 협업에 사용하면 생산성이 올라갑니다. 물론 사용시 필요한 서비스에 대해서 체계적인 교육과 연습이 선행되어야 기능을 이용할 수 있습니다.
디지털 시대에 엑셀로 데이터 취합하고 계산하고, 문서 이메일로 주고 받으면서 작업하는 것은 이제는 생산성이 낮습니다. 디지털 도구를 이용하여 생산성을 올릴 수 있는 환경을 만드는 것이 중요하고, 단 시간에 되지 않는 디지털 전환의 시작으로 인식하고 같이 고민을 하면 좋겠네요.
▶ 가입하기 : https://workspace.google.com/intl/ko/essentials/
