Google Workspace 앱 Gemini 앱에서 사용

Gmail, Google 드라이브, Google 문서, 캘린더, 사용자 및 작업용 Google Workspace 앱은 이제 일반적으로 Gemini 앱에서 사용할 수 있습니다

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-manual
▶ Google Workspace 관리자 업데이트 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-update

Google Workspace 앱 Gemini 앱에서 사용

Gemini에서 오픈 베타 버전의 Google Workspace 앱(이전 명칭: “Extensions”)을 출시했습니다. 이 앱을 활성화하면, Gemini는 이러한 앱의 데이터를 참조하고 통합하여 더 많은 정보를 제공하고 관련된 응답을 생성할 수 있으며, 이를 통해 Gemini의 기능을 일상 워크플로우에 더욱 원활하게 도입하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다. Workspace 앱은 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다:

• Calendar
• Docs
• Drive
• Gmail
• Keep
• Tasks

이러한 앱에 대한 확장 기능이 일반적으로 제공된다는 소식을 전하게 되어 기쁩니다.

활성화되면 Gemini는 다른 Google 앱 및 서비스와 상호 작용하여 프롬프트에 대한 보다 맥락적이고 관련성 있는 응답을 제공하고 앱 전반에 걸쳐 특정 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• Gmail: 외부 팀에 대한 이메일에서 제안된 날짜를 물어보세요.
• 드라이브: 웹사이트 정리 프로젝트에 관한 문서를 찾아 제안서를 몇 가지 요점으로 요약합니다.
• 문서: 고객 조사를 병행하면서 타겟 오디언스를 개략적으로 설명하는 문서를 참조하세요.
• 캘린더: 특정 세부 사항이나 Gemini 앱과의 대화를 바탕으로 이벤트를 생성하고, 특정 날짜 또는 특정 날짜 범위의 이벤트를 찾아 캘린더에서 이벤트를 수정합니다.
• Tasks: Gemini와의 대화를 바탕으로 알림과 작업을 추가하거나 작업 목록을 확인하고 업데이트합니다.
• Keep : 메모와 목록을 만들고, 기존 목록에 항목을 추가하고, 메모와 목록에서 내용을 찾고, Gemini로 변환하여 메모와 목록을 참조합니다.

Context Aware 적용 지원

• 모든 Google 앱과 마찬가지로 컨텍스트 액세스 인식 정책도 Gemini 앱에 적용할 수 있습니다. 현재 CAA 정책은 웹에서 Gemini에만 적용할 수 있으며 모바일에서는 적용할 수 없습니다.
• 이러한 정책이 충족되지 않으면 사용자는 Gemini에 액세스할 수 없습니다.
• 사용자가 Gemini 앱 특정 CAA 정책을 충족하면 Gemini와 상호 작용할 수 있습니다. 프롬프트에서 Workspace 데이터에 대한 액세스가 필요한 경우, CAA 정책은 사용자가 요청된 데이터에 액세스할 수 있는지 여부를 결정합니다. 예를 들어, 사용자가 Gemini에게 “내 읽지 않은 이메일은 무엇인가요?”라고 묻는다면, 사용자가 액세스 권한이 있거나 오류 메시지를 받으면 요청된 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

프롬프트에 별도의 앱이나 서비스가 필요한 여러 작업이 포함되어 있지만 하나 이상의 필수 서비스가 활성화되지 않은 경우 두 작업 모두 완료되지 않습니다. 예를 들어, Gemini에게 캘린더에 이벤트를 만들고 해당 이벤트에 대한 알림을 요청했지만 작업 확장이 활성화되지 않은 경우 캘린더에 이벤트가 추가되지 않고 알림이 표시되지 않습니다.

Google Workspace 확장 프로그램은 Gemini를 추가 Google 서비스로 액세스하는 Google Workspace 사용자에게는 제공되지 않습니다.

Google Workspace 확장은 사용자 13+만 사용할 수 있습니다.

Gemini 앱이 앱(fka 확장)을 통해 얻는 모든 프롬프트, 응답 또는 콘텐츠는 AI 모델을 개선하기 위해 누구도 검토하지 않으며, AI 모델을 훈련하는 데 사용되지 않으며, 다른 사용자나 기관과 공유되지 않습니다.

관리자: 워크스페이스 앱에 대한 액세스는 새로운 “베타 이후 워크스페이스 앱에 대한 액세스 허용(다가오는 일반 가용성)” 설정에 의해 제어됩니다. 일반 가용성으로 이어지는 설정에 대해 이전에 조치를 취하지 않는 한 액세스는 기본적으로 켜져 있습니다.

최종 사용자: 관리자가 활성화한 경우 Google Workspace를 연결하면 사용자는 Gemini에서 Gmail, 문서 및 드라이브 외에도 캘린더, 보관 및 작업에서 요약, 빠른 답변을 얻고 정보를 직접 찾을 수 있습니다.

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