Google Vault Google 드라이브 문서ID 내보내기

Google Vault는 Google 드라이브 검색 및 내보내기 기능을 개선합니다: 이제 문서 ID와 더 많은 공유 드라이브 옵션을 제공합니다 ▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-manual ▶ Google Workspace 관리자 업데이트 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-update

Google Vault Google 드라이브 문서ID 내보내기

Google Vault는 이제 Google 드라이브 문서 ID를 통한 내보내기를 지원합니다. 이를 통해 ID 또는 URL이 알려진 문서를 신뢰할 수 있는 검색을 제공하므로 협력자 및 문서 콘텐츠 검색에 대한 기존의 의존성을 없앨 수 있습니다. 앞으로 사용자 인터페이스 또는 API에 최대 1000개의 문서 ID를 입력하여 도메인 내의 대상 파일을 내보낼 수 있습니다. 또한 공유 드라이브 항목을 포함할 수 있는 추가 옵션을 추가하여 유연성을 높였습니다. 앞으로 Vault 관리자는 UI 또는 API에서 세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다:

• 포함되지 않음: 이 새로운 옵션은 공유 드라이브의 모든 항목을 제외하는 데 사용할 수 있습니다.
• 문서가 직접 공유된 경우에만 포함됩니다(공유 드라이브 멤버십으로 인한 것이 아님): 계정과 공유되는 항목만 포함하되, 계정이 공유 드라이브의 회원이 아닌 경우에만 포함합니다. (이전 UI에서는 토글이 꺼진 상태에서 “공유 드라이브의 항목 포함”)
• 포함됨: 공유 드라이브에 항목 포함. (이전 UI에서는 토글 ON과 함께 “공유 드라이브의 항목 포함”으로 표시됨)

Vault는 Google Workspace를 위한 eDiscovery 및 정보 거버넌스 도구로, 고객이 사용자의 Google Workspace 데이터를 보관, 보관, 검색 및 내보내기할 수 있도록 지원합니다. 이러한 Google Vault의 향상된 기능은 Drive의 검색 및 내보내기 기능을 향상시킵니다. 새로운 Document ID 내보내기는 추가적인 직접 검색 벡터를 제공하여 법률 및 IT 팀이 관리자나 문서의 내용에 대한 지식 없이도 특정 파일을 찾을 수 있도록 합니다. 또한, 정교한 공유 드라이브 포함 옵션은 수많은 공유 드라이브를 관리하는 조직에 더 큰 유연성을 제공하여 조사를 위한 보다 정밀하고 효율적인 데이터 수집을 보장합니다. 문서 ID 내보내기는 도메인 내의 파일에만 사용할 수 있습니다. 문서 ID는 내보내기 메타데이터에서 사용할 수 있거나 문서 URL에서 확인할 수 있습니다. 공유 드라이브 포함에 대한 UI 및 API 기본값은 동일하게 유지됩니다. 이전 API 태그는 지원되고 관련 선택 항목에 매핑된 상태로 유지됩니다.

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