Google 캘린더 일정관리 향상된 미팅룸 제안

Google 캘린더 일정관리에서 향상된 미팅룸 제안합니다.

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Google 캘린더 일정관리 향상된 미팅룸 제안

이전에는 회사의 Google 캘린더 설정에 따라 두 가지 다른 룸 제안 유형이 있었습니다. 첫 번째 선택사항은 자주 사용하는 회의실을 선택할 수 있도록 나열하고, 두 번째 선택사항은 구조화된 회의실 기능을 사용하여 회의 참석자의 선택된 작업 위치에 따라 회의실을 제안합니다. 구조화된 회의실은 회의 하드웨어 및 용량 정보가 있는 특정 건물에 할당된 회의실을 나타냅니다.

특히 하이브리드 작업 환경에서 미팅룸을 보다 효율적으로 최적화하고 협업을 강화하기 위해 업데이트된 구조화된 미팅룸 설정에서 두 가지 옵션을 결합하고 있습니다. 사용자가 설정한 작업 위치는 모든 회의실 제안을 고려하며, 위치 데이터를 사용할 수 없는 경우 제안된 회의실은 자주 사용하는 회의실을 기준으로 합니다.

이 업데이트는 계획된 작업 위치를 고려하여 미팅룸을 더 효율적으로 관리합니다. 따라서 회의실은 필요할 가능성이 가장 높은 사용자에게만 할당됩니다.

• Google 일정관리는 다음 사항을 고려하여 회의실을 제안합니다:
• 관리자 또는 일반 사용자가 설정한 기본 사무실 건물
• 사용자가 설정한 작업 위치
• 이벤트에 대한 사용자의 응답:
  • “예, 가상으로” 또는 “아니오”라고 대답하면 사용자는 회의실이 필요하지 않음을 나타냅니다
  • “예, 미팅룸에서”라고 대답하면 사용자가 회의실이 필요함을 나타냅니다

관리자 세팅방법

도메인의 사용자가 이 기능에 액세스하려면 작업 위치가 활성화되어 있거나 기본 사무실 건물이 설정되어 있어야 합니다. 도움말 센터를 방문하여 조직의 작업 위치 설정 또는 해제, 건물, 기능 및 일정관리 리소스 만들기, Google 일정관리 룸 예약 제안 설정에 대해 자세히 알아보십시오.

최종 사용자 사용방법

다음과 같은 경우, 회의실을 이벤트에 추가할 때 위치 기반 회의실 제안이 자동으로 나타납니다:

• 작업 위치는 관리자가 활성화한 다음 사용자가 설정합니다,
• 주요 사무실 건물은 사용자 또는 관리자에 의해 설정됩니다

다른 미팅 참석자는 자신의 작업 위치 또는 기본 사무실 건물 집합을 가지고 있습니다

작업 위치나 주 사무실 건물이 특정 사무실 건물로 설정되지 않은 경우 이벤트에 룸을 추가할 때 자주 사용하는 룸에 기반한 룸 제안이 자동으로 나타납니다.

강의실 제안에 동의하지 않는 경우, “모든 강의실 및 장비 찾아보기”를 누른 후 원하는 강의실을 선택하여 강의실을 선택할 수 있습니다. 건물 이름 또는 룸 이름으로 룸을 검색할 수도 있습니다.

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