Google 캘린더 이용하여 회의록 만들어 공유하기

Google 캘린더 이용하여 회의록 만들어 공유하기를 통하여 회의록을 쉽게 만들고 배포할 수 있습니다.

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Google 캘린더 이용하여 회의록 만들어 공유하기

이제 일정관리 이벤트에 대한 회의록 문서를 빠르게 시작하고 공유할 수 있습니다.

 

일정관리에서 메모 문서를 작성하면 문서가 자동으로 이벤트 정보로 채워지고 문서가 이벤트에 첨부됩니다.

또한 문서에 “@”를 입력하고 드롭다운 메뉴를 사용하여 동일한 회의록 템플릿을 문서에 추가할 수 있습니다.

이러한 기능은 현재 웹의 캘린더 및 구글 문서에서만 사용할 수 있습니다.

회의록은 구글 문서에서 가장 일반적인 사용 사례 중 하나이며, 미팅을 시간을 효율적으로 활용할 수 있는 효과적인 방법입니다. 그러나 나중에 생성, 공유 및 찾기에는 몇 가지 기본 반복 단계가 필요하며 문서와 일정관리를 전환하는 작업이 포함됩니다. 미팅 회의록은 빠른 클릭으로 이러한 문서를 작성할 수 있는 바로 가기입니다.

이 기능은 회의록을 일정관리 이벤트로 작성, 공유 및 첨부하는 과정을 간소화합니다.

일정관리에서 이 기능은 이벤트 수정 권한이 있는 회의 주최자 또는 게스트만 사용할 수 있습니다.

이 기능은 여러 가지 방법으로 사용할 수 있습니다.

• 이벤트를 작성하거나 편집할 때 첨부 파일 섹션 옆에 “회의록 작성” 단추가 나타납니다. 이 단추를 눌러 새 문서를 만들 수 있으며, 변경 내용을 저장할 때 새 문서를 이벤트에 첨부할 수 있습니다.
• 예약된 이벤트에서 “회의록 작성” 단추를 누르면 문서가 작성되고 즉시 새 탭에 열려 사용자가 즉시 메모 캡처를 시작할 수 있습니다. 백그라운드에서 이 문서는 향후 참조를 위해 일정관리 이벤트에도 첨부됩니다.

회의록을 작성하면 자동으로 문서에서 일정관리 이벤트에 다시 연결하여 장소 간을 쉽게 탐색할 수 있습니다.

일정관리 이벤트에 추가 문서를 계속 첨부할 수 있습니다.

회의록 공유

• 새 이벤트를 작성하거나 기존 이벤트를 편집할 때 “회의록 작성”을 클릭하면 “저장”을 누르면 노트 문서가 조직 외부의 참석자를 포함하여 참석자와 공유됩니다.
• 예약된 일정관리 이벤트에서 “회의록 작성”을 클릭하면 참석자가 자동으로 액세스하지 못하고 문서 공유 프롬프트가 표시됩니다.
• Google Docs에서 예약된 이벤트에 대한 회의록을 캡처할 때:
  • 모임 주최자인 경우: 문서를 공유하고 이벤트에 첨부하라는 팝업이 나타납니다. 액세스 권한을 부여하려면 공유 및 첨부를 클릭합니다.
  • 모임 주최자가 아닌 경우: 문서를 공유하라는 팝업이 나타납니다. 액세스 권한을 부여하려면 공유를 클릭합니다. 문서가 이벤트에 첨부되지 않습니다.

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