2025년 9월 15일부터 Google 그룹의 “누가 관리할 수 있나” 및 “누가 볼 수 있나” 회원 변경 사항
▶ Google Workspace 그룹스 매뉴얼 : https://bit.ly/GWS-groups-manual
▶ Google Workspace 그룹스 업데이트 https://bit.ly/googlegroups-update
Google 그룹스 누가 볼 수 있나 추가
2025년 9월 15일부터 시행될 Google 그룹의 권한에 대한 변경 사항이 예정되어 있습니다.
현재 Google 그룹에는 소유자, 관리자, 회원의 세 가지 역할이 있습니다. 회원을 관리할 수 있는 사용자 및 회원을 볼 수 있는 사용자와 같은 역할에 대한 관련 권한은 그룹 설정에서 구성할 수 있습니다. 추가 그룹 회원은 사용자 지정 역할을 사용하여 이러한 권한을 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 그룹은 “회원을 관리할 수 있는 사용자”를 “그룹 소유자”로 설정한 다음 사용자 지정 역할을 구성하고, 여기에 회원을 추가한 다음 “회원을 관리할 수 있는 사용자”에게 사용자 지정 역할을 추가할 수 있습니다
복잡성을 줄이고 워크스페이스 제품 간의 일관성을 높이기 위해 다음 사항은 더 이상 그룹에서 지원되지 않습니다:
- 회원을 관리할 수 있는 사용자 및 회원을 볼 수 있는 사용자 지정 역할
- 전체 조직이 회원을 관리할 수 있는 능력
Google 그룹스 누가 볼 수 있나 추가
이 변경의 타임라인은 다음과 같습니다:
2025년 9월 15일부터 사용자는 더 이상 사용할 수 없게 됩니다:
- 회원을 관리할 수 있는 사용자 및 회원을 볼 수 있는 사용자 지정 역할을 새로 추가합니다
- 구성원을 전체 조직으로 관리할 수 있는 사용자 설정
2026년 1월 5일부터:
- 그룹에 회원을 관리할 수 있는 사용자 지정 역할과 회원을 볼 수 있는 사용자 지정 역할이 구성되어 있는 경우, 해당 사용자 지정 역할은 더 이상 적용되지 않습니다
- 그룹에 ‘전체 조직’으로 구성된 구성원을 관리할 수 있는 사용자가 있는 경우, 해당 설정은 모든 구성원에게 업데이트됩니다
관리자 또는 최종 사용자는 영향을 받는 그룹의 사용자 지정 역할에 있는 사용자를 그룹 내 활동과 가장 잘 일치하는 기본 역할로 재할당할 수 있습니다. 예를 들어, 그룹에 ‘누가 회원을 관리할 수 있나’가 소유자로 설정되어 있고, 세 명의 회원이 있는 사용자 지정 역할도 있는 경우 다음 옵션을 고려해 보세요:
- 추천: 회원을 관리할 수 있는 사용자 설정을 소유자와 관리자로 확장하고 해당 세 사용자를 관리자로 추가합니다
- 이 세 멤버의 역할을 소유자로 변경합니다
- 모든 그룹 구성원으로 구성원을 관리할 수 있는 기능 확장
또한 Workspace 전반에 걸쳐 원활한 협업을 위해 Who can be view member to 전체 조직을 설정하는 것이 좋습니다. 그러나 그룹이 추가적인 개인정보 보호를 필요로 하는 경우, Group members를 선택하세요.
관리자: 영향을 받은 고객의 관리자는 이메일을 통해 영향을 받은 그룹 목록을 포함한 더 많은 정보를 받아 사용자가 이 변경 사항을 탐색하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
최종 사용자: 영향을 받은 그룹의 소유자와 관리자는 2025년 7월부터 변경 사항을 알리는 배너를 보게 됩니다. 이 변경 사항에 앞서 그룹 설정을 검토하고 조정하는 것이 좋습니다.
