Gemini의 힘으로 AppSheet에서 데이터 추출 및 분류하기

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Gemini 이용하여 Appsheet 데이터 추출 및 분류

Google Cloud Next 2025에서는 AppSheet Enterprise Plus 사용자를 위한 AppSheet 솔루션에 Gemini를 도입했습니다. 이제 업로드된 사진에서 주요 정보를 자동으로 추출하거나, 복잡한 PDF를 분석하거나, 콘텐츠에 따라 들어오는 요청을 분류, 라우팅 및 우선순위 지정할 수 있으며, 이 모든 요청은 기존 AppSheet 앱 내에서 원활하게 처리할 수 있습니다. Gemini가 탑재한 새로운 AI 태스크(미리보기) 기능이 이를 현실화합니다.

Gemini 이용하여 Appsheet 데이터 추출 및 분류

Gemini 이용하여 Appsheet 데이터 추출 및 분류

이제 AppSheet Enterprise Plus 사용자는 자동화를 구축할 때 이 새로운 ‘AI 작업’을 활용할 수 있습니다. 이러한 AI 작업을 통해 Gemini는 무거운 작업을 처리하여 프로세스를 과급할 수 있습니다. 장비 사진에서 세부 정보를 추출하거나 PDF 구매 주문을 처리하거나 들어오는 요청을 성격별로 분류하는 등 Gemini는 AppSheet 내에서 직접 지원합니다.

이러한 AI 기반 기능이 의도한 대로 정확하게 작동하도록 하려면 현재 일반적으로 사용 가능한 통합 AI 작업 단계 테스트 기능(GA)을 사용하여 워크플로우 내에서 개별 단계를 빠르게 테스트할 수 있습니다. 이를 통해 속도와 자신감을 가지고 반복할 수 있습니다.

AI 작업, 추출 및 분류 기능은 미리 보기에 있는 모든 AppSheet Enterprise Plus 사용자에게 제공됩니다. 이제 모든 AppSheet Enterprise Plus 사용자에게 AI 작업 단계 테스트가 GA가 되었습니다.

Appsheet 내의 포함된 AI Test 기능

Appsheet 내의 포함된 AI Test 기능

AppSheet에서 AI 작업 추출 기능 테스트

쉽고 강력해진 AI: Gemini를 AppSheet에 통합하면 데이터 추출 및 카테고리화와 같은 고급 AI 기능을 앱에 통합하는 방법이 크게 간단해집니다. 사용자 친화적이고 효과적으로 설계되었습니다:

  • 빠르게 시작하세요: AI 기능을 활성화하면 추출 및 분류가 즉시 작동합니다(아래 “시작하기” 참조).
  • 컨텍스트를 사용하여 맞춤 설정: 추가 컨텍스트나 지침을 쉽게 추가하여 결과를 특정 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.

다음은 여러분이 할 수 있는 몇 가지 예입니다:

정보 추출:

  • 기술자에게 장비 사진을 찍게 하고, AI 작업을 사용하여 일련 번호, 모델 번호 또는 미터 판독값을 AppSheet 테이블에 자동으로 추출합니다.
  • 업로드된 구매 주문서(PDF) 또는 배송 라벨 사진을 통해 PO 번호, 회사 이름, 추적 번호 또는 주소를 추출합니다.
  • 사고 보고서에서 위치, 날짜 또는 이름과 같은 주요 세부 정보를 추출합니다.
  • PDF 계약서에서 구매 세부 사항을 추출하고 주문 세부 사항을 주문 처리 팀별로 분류한 다음 후속 조치 항목을 할당합니다.

레코드 분류:

  • 직원 비용 제출 자료의 설명을 분석하여 유형(“여행”, “식사”, “소프트웨어”, “교육”)별로 자동으로 분류합니다.
  • 들어오는 시설 유지보수 요청을 읽고 긴급성(“높음”, “중간”, “낮음”) 또는 장비 유형(“HVAC”, “플럼블링”, “전기”)에 따라 분류합니다.
  • 고객 설문조사 응답 또는 피드백 양식 제출물을 “버그 리포트”, “기능 요청”, “긍정적 피드백” 또는 “청구 문의”와 같은 유형으로 분류합니다.

AI 기반 자동화를 배포하기 전에 현재 GA에 있는 AI 작업 단계 테스트 기능을 사용하여 특정 데이터 및 지침에 따라 AI 작업(미리 보기)이 어떻게 수행되는지 엄격하게 검증할 수 있다는 점을 기억하세요. 이 중요한 단계를 통해 테이블에서 데이터를 반복, 세분화하고 즉각적인 결과를 확인할 수 있으며, 전체 봇을 테스트할 필요 없이 AI 기반 자동화가 의도한 대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

추가 세부 정보

  • 미리보기 중 AI 작업 사용: 이 공개 미리보기 단계에서 AppSheet Enterprise Plus 사용자는 이러한 Gemini AI 작업 기능을 탐색하고 학습할 수 있는 무료 액세스 권한을 갖게 됩니다. 이러한 AI 작업 기능이 일반적으로 사용 가능해지면 자격이 있는 크레딧을 기준으로 사용을 추적할 계획입니다.
  • 테스트 할당량: AI 작업 단계 테스트 기능을 사용하여 인라인 테스트를 실행하면 AI 작업이 일반적으로 사용 가능해지면 일반 AppSheet 자동화 한도와 크레딧에 포함됩니다.
  • 관리자 거버넌스 정책은 아래 “시작하기”에 설명된 대로 적용할 수 있습니다
  • 앱 제작자는 아래 “시작하기”에 설명된 대로 앱에 미리보기 기능을 활성화해야 합니다

선택 사항: AppSheet Enterprise Plus 계정의 경우, 아래 단계를 따르는 앱 크리에이터는 Gemini 기능에 액세스할 수 있습니다. 그러나 관리자는 Gemini가 구동하는 AI 작업의 사용을 제어하거나 비활성화하기 위한 거버넌스 정책을 정의할 수 있습니다.

이 공개 미리보기에서 AppSheet 솔루션의 AI 작업에서 Gemini를 사용하려면 지침에 따라 AppSheet 솔루션에서 Gemini를 켜거나 끄세요.

이 과정의 일환으로 앱이 AppSheet 미리보기 프로그램에 포함되어 있는지 확인해야 합니다. AppSheet 미리보기 프로그램에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인하세요. 이 단계는 조직이나 팀 정책이 사용을 금지하지 않는 한 액세스에 필요합니다(위의 관리자 섹션 참조).

AppSheet의 새로운 Gemini AI 작업 기능을 살펴볼 때, 여러분의 피드백은 GA용 이 기능을 구체화하는 데 매우 유용합니다.

Availability

  • Gemini in AppSheet solutions (preview) and AI Task Step Testing require an AppSheet Enterprise Plus account

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/05/extract-and-categorize-data-in-appsheet-with-gemini.html