Google Sheets 스마트칩 파일 데이터 추출

Google Sheets의 새로운 스마트 칩 데이터 추출을 통해 데이터 중심 작업을 더 빠르게 완료할 수 있습니다

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Google Sheets 스마트칩 파일 데이터 추출

스마트 캔버스로 더 많은 기능을 제공할 수 있도록 지원하기 위해 최근 Google Sheets에 추가 스마트 칩 기능을 도입했습니다. 이를 바탕으로 고급 정렬, 필터링 및 분석을 위해 스마트 칩에서 정보를 신속하게 추출하여 프로젝트를 진행할 수 있습니다.

스마트 칩 데이터 추출을 통해 사람, 파일 및 이벤트 칩의 정보로 시트를 풍부하게 만들 수 있습니다. 보다 구체적으로, 이 기능을 사용하면 특정 스마트 칩과 관련된 메타데이터를 자체 셀로 꺼낼 수 있으며 추출된 칩과의 연결을 유지할 수 있습니다.

예를 들어, 문서 집합, 문서 소유자 및 작성 시간 또는 마지막으로 파일을 수정한 사람 등의 세부 정보를 추적해야 하는 경우 아래와 같이 관련 파일 칩에서 필드를 추출하여 해당 필드를 추출할 수 있습니다.

스마트 칩에서 시트 데이터 추출

추출 사이드바의 “새로 고침 및 관리” 섹션으로 이동하여 데이터를 업데이트하고 최신 변경사항을 반영하여 추출을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

스마트 칩 데이터 추출을 사용하면 데이터를 보다 쉽게 추적하고 구성할 수 있으며, 스마트 칩에서 파생된 데이터를 사용하여 보다 심층적인 분석을 수행할 수 있습니다. 유용한 작업에는 문서가 마지막으로 업데이트된 시기를 파악하기 위해 파일 칩을 사용하거나 작업 위치에 따라 직원을 정렬하고 필터링하여 지역별 작업을 최적으로 위임하는 사용자 칩이 포함됩니다.

칩 추출 배열을 중첩하여 보다 복잡한 분석을 수행할 수도 있습니다. 아래 예제에서는 B3:B11의 다양한 피플 칩을 사용하여 9개의 다른 개인에 대한 고유 사무실 위치 수를 계산합니다. 다양한 사용자 칩에 걸친 수식 추출 예제

다양한 사용자 칩에 걸친 수식 추출 예제

사이드바 추출을 수행하는 방법:

• 데이터 추출 사이드바를 엽니다(데이터 메뉴를 통해 사람, 이벤트 또는 파일 칩이 있는 셀/범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “데이터 추출”으로 이동하거나 사람, 이벤트 또는 파일 호버 카드의 “데이터 추출” 링크를 클릭합니다)
• 데이터를 추출할 칩이 포함된 범위를 선택
• 선택한 칩에서 추출할 데이터 선택
• 데이터를 추출할 범위 선택

수식 추출을 수행하는 방법:

• 정보를 추출할 셀에 =를 입력하여 시작합니다
• 칩이 들어 있는 셀 또는 범위로 이동하여 선택
• 셀 또는 셀 범위 뒤에 마침표를 추가하고 자동 완성에서 추출할 항목 선택
• 추출할 항목을 확인하는 대화 상자를 수락합니다

데이터 추출 사이드바에서 데이터를 새로 고치는 방법:

• 추출 사이드바 열기
• 새로 고침 및 관리 클릭
• 새로 고칠 스마트 칩 데이터 찾기
• 데이터 새로 고침 클릭
• 모든 스마트 칩 데이터를 새로 고치려면 사이드바 아래에 있는 모두 새로 고침을 클릭합니다.

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