특정 조직 단위에 공유 드라이브 추가할 수 있습니다.

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특정 조직 단위에 공유 드라이브 추가

일부 Google Workspace 버전의 경우 관리자는 이제 공유 드라이브를 OU(하위 조직 단위)에 매핑할 수 있습니다.

이를 통해 관리자는 공유 정책, 데이터 영역, 액세스 관리 등을 세부 수준에서 구성할 수 있습니다.

이 기능은 현재 오픈 베타 버전으로 제공되므로 특정 프로그램을 사용하지 않고도 이 기능을 사용할 수 있습니다.

현재 모든 공유 드라이브는 “루트” OU에 있으므로 모든 공유 드라이브는 동일한 정책을 따릅니다. 이 업데이트는 관리자에게 Marketing 또는 Legal과 같은 조직 내 하위 OU로 공유 드라이브를 이동할 수 있는 옵션을 제공하므로 사례별로 공유 드라이브 콘텐츠의 개인 정보 보호 및 보안을 보다 효과적으로 제어할 수 있습니다.

예를 들어, 관리자는 기밀성이 높은 정보가 포함되어 있기 때문에 법무 부서에 속하는 공유 드라이브의 공유를 제한할 수 있습니다. 또한 관리자는 새로 생성된 공유 드라이브에 기본 하위 OU를 적용함으로써 각 새 공유 드라이브에 적절한 보안 정책을 적용할 수 있습니다.

이 업데이트를 통해 관리자는 데이터를 사례별로 액세스하고 공유하는 방식을 제어할 수 있는 더 많은 제어 기능과 옵션을 얻을 수 있습니다.

관리자: 관리자는 앱 > Google Workspace > 드라이브 및 문서 > 공유 드라이브 관리에 있는 새로운 “조직 단위” 열을 사용하여 다양한 OU에 공유 드라이브를 할당할 수 있습니다.

또는 관리자는 orgUnits.memberships API 끝점을 통해 공유 드라이브 조직 단위 할당을 관리할 수도 있습니다.

특정 조직 단위에 공유 드라이브 추가

특정 조직 단위에 공유 드라이브 추가

구글 admin 공유 드라이브 생성 설절

구글 admin 공유 드라이브 생성 설절

 

Availability

  • Available to Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, and Nonprofits customers
  • Not available to Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, as well as legacy G Suite Basic and Business customers Not available to users with personal Google Accounts

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2022/05/shared-drives-in-organizational-units-open-beta.html