구글 워크스페이스 소개
Google Workspace는 구글에서 제공하는 서비스로 클라우드 컴퓨팅 생산성 및 협업 서비스, 서비스 모음입니다. Google Workspace에는 Gmail, Drive, Meet/Chat, Google Calendar, Google 문서도구 등 Google의 인기 있는 웹 애플리케이션이 모두 포함되어 있습니다. Google Workspace는 클라우드 컴퓨팅 솔루션으로 구글의 안전한 데이터 센터 네트워크에 고객 정보를 호스팅 합니다. 전 세계 6백 만 개 이상의 기관/단체가 Google Workspace를 사용하고 있으며, 포춘 500 선정 기업의 60%가 여기에 포함됩니다.
최근에는 교육기관등에 무료로 서비스를 도네이션 차원에서 제공하고 있고, 비영리단체 등에도 무료로 제공하고 있습니다. 디지털 환경에서 디지털 도구의 사용은 생산성 향상을 위하여 꼭 필요합니다. Google Workspace는 SaaS 기반의 GCP에서 동작하는 클라우드 서비스입니다.
기업 학교에서 협업을 위해 사용하는 구글 워크스페이스
구글 워크스페이스 도메인 계정 이용시 장점
많은 경우에 회사 업무나 단체 소통에 gmail.com 인 개인계정을 사용하는 경우가 있는데, 여러가지 문제점과 단점이 있어 도메인 버전을 추천합니다.
무료 개인계정과 유료 워크스페이스 계정을 간단하게 비교하면 다음과 같습니다.
원하는 도메인 사용(별칭 사용)
– 도메인을 구입해서 사용하기 때문에 회사, 조직, 단체의 소속을 확인
다양한 추가 기능 이용
– 유료 워크스페이스 계정에는 다양한 추가 기능 이용
협업에 적합한 환경
– 협업시 도메인 개념을 사용해서 내부 도메인내 협업 쉬움
스토리지 추가 사용
– 개인계정은 15GB 이지만 추가적인 스토리지 사용
관리자가 다양한 통제 가능(사용자관리, 문서 소유권, 보안, 유출 등)
– 도메인내 사용자의 콘텐츠 통제 가능
구글 지원 서비스
– 문제나 이슈 발생시 구글 지원팀 문의 및 도움
마이그레이션 서비스 지원
– 전문적인 마이그레이션 지원, 이용가능
구글 앱 엔진 사용
– GCP 내 앱 엔진 사용. API 연계
컴플라이언스 준수
– GDPR 등 다양한 기업 컴플라이언스 사용
개인 계정과 회사 계정 분리
– 공과 사 분리, 개인 계정 사용에 따른 유출 등 문제 제어
관련 앱과 통합
– CRM 등 다양한 앱과 데이터 연동 가능
SSO, IAM 사용
– Single Sign On 등 클라우드 아이디 연계 가능
구글 워크스페이스 이용하기
구글 워크스페이스는 회사나 학교에 도입하는 것은 단순히 이메일 대체용 보다 업무방식을 변경해야 효과가 있습니다. 기존의 업무방식을 그대로 사용하면서 구글 워크스페이스를 사용하면 오히려 업무 생산성이 낮고 효과가 적습니다.
