타사 아카이빙 솔루션과 Google Chat 통합하여 외부 아카이빙에 내용을 저장할 수 있습니다.

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK
▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

타사 아카이빙 솔루션과 Google Chat 통합

이제 제3자 보관 솔루션으로 Google Chat 메시지의 전자 메일 보관 파일을 보낼 수 있습니다.

채팅 메시지 보관이 활성화된 사용자의 경우, 제3자 보관 솔루션은 1:1 대화 및 대화가 포함된 전자 메일 보관 파일을 룸 및 그룹에서 수신할 수 있습니다. 대화 메시지 내의 내용(예: 응답, 드라이브 연결 및 첨부 파일)도 보관됩니다.

규정 준수를 위해 채팅 메시지를 보관해야 하거나 이미 타사 아카이브 솔루션을 사용하고 있는 경우 이제 Google Chat을 타사 파트너와 통합할 수 있습니다.

시작
관리자: 이 기능은 기본적으로 OFF로 설정되며 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다. 조직에 대해 채팅 보관을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 참조하십시오.

Availability

• Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/10/integrate-google-chat-with-3rd-party.html

Google Chat 시작하기

Google Chat은 회사나 학교에서 사용하는 카톡입니다.  우리의 경험상 밴드+카톡 이라고 이해하면 바로 이해가 됩니다. 상대방에게 다양한 방법으로 간단한 방식으로 질문하고 대화할 수 있습니다. 업무 중심으로 단톡방(단체 대화방)을 만들어서 대화할 수 있고, 다양한 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 채팅하다가 회의가 필요하면 바로 Meet 회의방을 개설해서 회의를 진행할 수 있습니다.

 

구글 챗은 단순히 메시지만 주고 받는 공간이 아닌 텍스트 중심의 대화를 하기에 적합합니다.

 

구글 챗 활용방법

가. 검색

행아웃의 대화는 Gmail 검색에서 모두 찾을 수 있습니다. 검색기능을 이용하면 대화를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

 

나. 공과 사 구분

개인용은 카톡으로 학교나 회사 대화는 행아웃으로 사용하여 사생활 보호합니다.

 

다. 다양한 콘텐츠 공유

카톡으로 아래한글 문서오면 보기가 어렵고 불편합니다. Chat에서 구글 문서를 공유해보세요. 간편하면서 효율적으로 문서를 공유할 수 있습니다.

 

라. 그룹스 정보 이용

여러사람이 함께 대화를 해야 하는 경우에는 그룹스로 사전에 참여하는 사람을 지정하면 채팅방이나 화상회의를 쉽게 할 수 있습니다.

 

마. 화상회의 지원

화상회의 때 카메라를 꺼도 예의에 벗어난 행동이 아닙니다. 간단하게 인사하고 카메라를 바로 끕니다. 발표자는 화상을 공유해서 화상회의에 사용합니다.

 

바. 최초 커넥션

카톡도 그렇지만 모르는 사람과 대화하는데에는 절차가 있습니다. 같은 학교나 직장에서도 갑자기 화상회의가 열리면 당황스럽겠지요. 이메일로 대화를 하거나 행아웃으로 초대를 한 후에 대화를 할 수 있습니다.

 

사. 대화내용도 검색

짧은 대화나 의미없는 대화는 나중에 검색하기 어렵습니다. 업무용으로 사용하는 것이니 사적인 카톡과는 방법이 다르겠죠.

 

아. 대화는 필요한 사람들만

불필요하게 대화방에 초대하는 것은 오히려 업무에 방해가 됩니다. 정보를 전달받는 방법은 다양하고 의견을 수집하는 것도 다양합니다. 필요한 방법을 찾아보세요