Chat API 스페이스 관리 관리자 기능

Chat API를 통한 스페이스 관리를 위한 관리자 기능이 이제 일반적으로 사용 가능

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Chat API 스페이스 관리 관리자 기능

올해 초, Google Workspace 개발자 미리보기 프로그램을 통해 Google Chat API에서 Workspace 관리자를 위한 일련의 스페이스 관리 기능을 도입했습니다. 이러한 API 기능은 이제 모든 Google Workspace 고객과 개발자에게 일반적으로 사용 가능합니다.

이러한 기능을 사용하면 관리자는 다양한 스페이스 관리 관련 작업을 대규모로 쉽게 수행할 수 있습니다. 여기에는 멤버 추가 및 제거와 같은 멤버십 관리, 스페이스 에서 사용자 온보딩 및 오프보딩, 비활성 스페이스 정리 등이 포함됩니다.

이러한 기능은 Google Workspace의 다양한 측면과 관련된 대량 작업을 수행하는 데 도움이 되는 오픈 소스 명령줄 도구인 Google Apps Manager(GAM)를 사용할 때도 사용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 명령줄 스크립트로 스페이스 관리 작업을 자동화하여 API 사용 시 관리자 오버헤드와 잠재적인 오류를 줄일 수 있습니다.

2023년에 우리는 스페이스 관리 도구를 출시하여 관리자가 조직 내의 모든 스페이스 을 보고 해당 스페이스 내의 활동을 이해하고 스페이스 을 삭제하거나 스페이스 관리자를 할당하는 것과 같은 필수 작업을 수행할 수 있도록 했습니다. 일회성 작업을 수행하는 데 도움이 되는 도구를 찾았지만, 관리자는 API의 도움으로 이러한 작업을 대규모로 수행할 수 있는 도구에 대한 욕구를 표명했습니다.

• 관리자는 이제 채팅 API를 사용하여 조직의 정보를 찾고 스페이스 을 대량으로 또는 프로그래밍 방식으로 관리할 수 있습니다. 구체적으로 다음을 수행할 수 있습니다.
• 비활성 스페이스 찾기 및 삭제: spaces.search를 사용하여 지정된 날짜 및 시간 이후로 사용되지 않은 스페이스 을 찾은 다음 삭제할 수 있습니다.
• 사용자 온보딩 및 오프보딩: 새로운 사용자를 관련 스페이스 에 자동으로 추가하고 사용자가 떠나거나 역할을 변경할 때 스페이스 에서 제거합니다.
• 외부 구성원 감사: 민감한 대화에서 외부 구성원을 식별하고 제거하여 조직 데이터에 대한 액세스를 모니터링하고 제어합니다.
• 스페이스 세부 정보 조회 및 업데이트: 이름, 설명 및 지침과 같은 스페이스 정보를 쉽게 관리할 수 있습니다.
• 사용자 멤버십 확인 및 역할 업그레이드: 스페이스 내에서 사용자 액세스 및 역할을 관리합니다.

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