Google Workspace 전자서명 액세스 관리 제어

Google Workspace에서 전자서명 액세스 관리 기능을 제공합니다.

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-manual
▶ Google Workspace 관리자 업데이트 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-update

Google Workspace 전자서명 액세스 관리 제어

오늘부터 Google Workspace의 전자서명 기능에 대한 관리자 제어가 일부 Google Workspace 에디션에 대해 활성화됩니다. 관리자는 전자서명이 최종 사용자에게 롤아웃되기 전에 사용자가 서명을 요청할 수 있는 기능을 제어할 수 있습니다.

이 설정을 구성하려면 관리자 콘솔에서 앱 > Google Workspace > 드라이브 및 문서 > 전자서명으로 이동합니다.

관리자는 아래와 같이 조직 단위(OU) 수준 또는 그룹 수준에서 전자서명 액세스를 관리할 수 있습니다.

관리자 콘솔의 전자서명 제어

관리자는 최종 사용자에게 기능이 롤아웃되기 전에 전자서명에 대한 액세스를 관리하여 적절한 그룹만 전자서명을 요청할 수 있는 기능을 갖도록 할 수 있습니다.

참고: 관리자 제어는 사용자가 기능을 통해 전자서명을 제공하는 것을 제한하지 않습니다.

Google 문서용 전자서명이 곧 최종 사용자에게 롤아웃됩니다.

앞으로 몇 주 안에 Google 문서용 전자서명을 일부 Google Workspace 에디션의 최종 사용자에게 롤아웃할 예정입니다. 전자서명은 서명을 요청하고 캡처하는 작업을 간소화하여 조직을 유지하고 작업을 계속 진행할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 구체적으로 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 하나 이상의 사용자 및 Gmail 사용자가 아닌 사용자의 서명을 포함하여 전자서명을 요청합니다.
• 보류 중인 서명의 상태를 확인하고 완료된 계약을 찾습니다.
• 계약 템플릿을 보관하여 여러 전자서명 요청을 시작합니다.
• 완료된 계약의 감사 추적을 보고,
• 사용자 지정 텍스트 필드를 사용하여 서명자에게 직책, 이메일 주소 등의 추가 정보를 요청합니다.
• 모바일 기기와 PC에서 모두 계약에 서명합니다.

관리자: 이 기능은 기본적으로 ON으로 설정되며 OU 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.

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