조치 권장] Gmail 라벨 출시에 앞서 Drive 라벨의 관리자 권한을 검토

관리자님께,

Gmail 라벨 출시에 앞서 Drive 라벨 관리를 위한 관리자 권한이 변경된다는 사실을 알려드립니다.

현재 Drive 라벨을 관리하려면 Drive 및 Docs 아래의 라벨 관리에 대한 액세스 권한이 필요합니다. 2024년 7월 25일부터는 이 권한이 Google Workspace 전반에 걸쳐 데이터 분류 아래의 라벨 관리로 이동하게 됩니다.

이러한 변경사항에 대한 자세한 내용을 설명해 드리고자 아래에 추가 정보를 제공해 드립니다.

조직에 미치는 영향

아래 표에 라벨 관리를 위한 관리자 권한의 업데이트 사항이 나와 있습니다.

필요한 조치

관리자에게 더 넓은 범위의 액세스 권한을 부여하지 않으려는 경우

2024년 7월 25일 후에 관리자에게 더 넓은 범위의 액세스 권한을 부여하지 않으려면 이 날짜가 되기 전에 Drive 및 Docs > 설정 > 라벨 관리 권한에 대한 해당 사용자의 액세스 권한을 삭제하세요.

기존 관리자에게 Google Workspace 전체 권한을 부여하려는 경우

Drive별 분류 라벨 권한이 있는 기존 관리자에게 Google Workspace 계정 전반에 걸쳐 동일한 권한을 부여하려는 경우 별도의 조치가 필요하지 않습니다.

기존의 모든 관리자는 2024년 7월 25일 후에 새로운 데이터 분류 > 라벨 관리 권한을 자동으로 받게 됩니다.

이전하는 동안 자동 프로비저닝을 방지하려는 경우

특정 관리자의 데이터 분류 > 라벨 관리 권한을 거부하려는 경우 2024년 7월 25일 전에 해당 관리자의 Drive 및 Docs > 설정 > 라벨 관리 권한을 사용 중지하여 이전하는 동안 자동 프로비저닝을 방지해야 합니다.