Gmail의 ‘일정 조정’ 기능을 사용하여 여러 참석자와 간편하게 회의 시간을 예약하세요.
▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://bit.ly/GWS-calendar-manual
▶ Google Workspace 캘린더 업데이트
▶ 2024 Google Workspace 스마트폰에서 캘린더 사용하기
여러 참석자와 간편하게 회의 시간을 예약
회의 시간을 정하려면 특히 여러 내부 및 외부 이해관계자 간의 조율이 필요한 경우 수많은 이메일 교환이 수반되는 경우가 많습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 Gmail의 “일정 조정” 기능( 2025년 10월 도입 )을 그룹 회의 지원 기능으로 확장할 예정입니다.
이전에는 “일정 잡기” 기능이 두 사람 간의 일정 조율에만 사용할 수 있었습니다. 이번 업데이트를 통해 이제 사용자는 Gmail 작성 창에서 여러 사람과의 회의 일정을 직접 조율할 수 있습니다.
Gmail의 Gemini는 이메일 내에서 회의 시간을 조율하려는 시점을 감지하여 도구 모음에 ‘일정 조정’ 버튼을 표시합니다. 이메일 스레드에 수신자가 여러 명인 경우, Gemini는 사용자와 동료 모두에게 적합한 최적의 시간대를 제안합니다(동료의 캘린더를 볼 수 있는 경우). 초기 참석자 목록은 이메일 스레드에서 자동으로 가져오지만, 사용자는 필요에 따라 참석자를 수정할 수 있습니다.
이메일을 받은 수신자는 제안된 가능 시간을 동료들의 일정과 대조해 볼 수 있습니다. 수신자가 시간을 선택하면 모든 참석자에게 캘린더 초대장이 자동으로 전송됩니다.
핵심 역량:
- 일정을 분석하고 회의 시간을 제안하세요: Gemini는 동료의 가용성, 근무 시간 및 기타 요소를 기반으로 귀하와 동료 모두에게 적합한 이상적인 시간대(캘린더에서 확인 가능한 시간대)를 제안합니다.
- 참석자 목록 관리: 회의 초기 참석자 목록은 이메일 스레드에서 자동으로 가져오며, 사용자는 참석자 목록을 자유롭게 수정할 수 있습니다.
- 초대 자동화: 수신자가 시간을 선택하면 외부 참가자를 포함한 모든 참석자에게 캘린더 초대장이 자동으로 전송됩니다.
Availability
- Business: Business Standard and Plus
- Enterprise: Enterprise Starter, Standard, and Plus
- AI Add-ons: Google AI Pro for Education
- Other Editions: Frontline Plus
