10가지 디지털 도구로 100가지 활용하기 – 디지털도구 업무에 활용하기

 

서론

디지털 세상입니다   생활에서도 다양한 디지털 서비스와 디지털 도구를 이용하고 있습니다 아침에 출근할 때는 유튜브로 최신 동영상을 시청하고 친구들과 대화는 인스타그램을 통해서 합니다 생활을 기록하고 싶을 때에는 이쁜 사진을 찍어서 페이스북에 올리고 잠시 시간이 있으면 재미있는 스마트폰 게임으로 시간을 보냅니다 스마트폰에 작은 알람과 메시지에도 반응하고 스마트폰을  자유롭게 이용할 수 있습니다 스마트폰이 없으면 아무것도 찾아갈 수 없고 친구들과도 소통할 수 없습니다. 새로운 서비스가 나오면 트렌드에 뒤쳐질까 봐 열심히 배우고 생활에 활용합니다. 사용하고 재미있는 활용 방법들은 유튜브를 통해 다른 사람들에게 전달하고 인싸가 되려고 노력합니다.

 

 이렇게 우리의 삶은 디지털 방식으로 이미 전환이 되었습니다  하지만 회사에 출근하면 10년 전 20년 전과 별로 다르지 않은 업무 방식으로 일을 하고 있습니다 달라진 것은  노트북에 cpu가 좋아지고 램이 많아졌으며 모니터가 더 커진 것 이외에는 찾아볼 수가 없습니다 10년 전에도 결제 서류를 작성하고  출력해서 팀장에게 보고했고 지금도 결제 서류를 작성하여 팀장에게 이메일로 보고합니다  다른 직원이  자리에 없으면 전화나 문자로 위치를 물어봤지만 지금은 카톡으로 위치를 확인합니다. 팀원들과 제안서 작업을 할 때에는 과거에는 usb에 파일을 담아 공유했지만 이제는 공유 드라이브에 업로드하고 사용합니다. 하지 마 아직도 제안서 작업을 할 때에는 많은 파일 버전과 작업 내용 확인을 위하여 더 많은 카톡을 보내야 합니다.

 

친구 회사에서 사용하는 좋은  디지털 서비스가 있어 회사에 사용하자고 하면 대부분의 나이 드신 분들이 싫어합니다. 시간도 단축되고 불필요한 업무도 줄어들 수 있는데 도입하자고 하면 비용이 든다고 부장님도 반대합니다. 책 gpt가 많은 대답을 잘 하고 있는데  회사 이사님은 하던 대로 하자고 하십니다.

 

 세상이  변하고 있습니다 다양한 디지털 도구를 넘어 이제는 ai들과 함께 일해야 하는 시대입니다. 처음 사용하는 사람들은 시행착오를 겪을 수 있지만 결국에는 그 사람들은 생산성을 선물로 받을 것입니다. 또한 이제는 혼자서 일하는 것은 의미가 없습니다. 세상도 복잡해지고 업무도 많아졌기 때문입니다. 다른 사람과 함께 잘 협업을 하며 일을 하는 것이 중요하고 미래 사회의 핵심 역량 4C 중에  하나는 컬래버레이션(협업)  입니다. 사람간의 협업도 중요하고 더 나아가서 ai들과 협업하는 것도 중요합니다.

 

 하지만 이렇게 중요한 협업 역량과 디지털 사용  방법은 학교에서도 알려 주지 않고 회사에서도 업무 방법을 알려 주지 않았습니다. 대부분 선배 직원의 하는 방법을 따라하거나 어깨너머로  눈치껏 배웠습니다. 새로운 회사에서 인수인계는 대부분  해야 하는 업무 리스트가 대부분이고 그것을 효율적으로 하는 방법이나 절차는 알려 주지 않았습니다.

 

 디지털 세상에서는 개개인의 경험과 능력으로 업무를 하는 것은 비효율적입니다 다양한 디지털 도구  중에서 우리 회사 내 업무에 적합한 디지털 도구를 선택을 하고 그 도구의 방법대로 업무를 수행하는 것이 중요합니다. 과거의 선배들의 노트에 적혀 있던 업무 팁보다 이제는 디지털 도구를 이해하고 디지털 방법으로 일하는 것이 더 효율적입니다.

 

이 책에서 설명하는 10가지 디지털 도구는 가장 기본적인 도구들입니다.이 도구들을 사용하지 않는다고 업무가  안 되는 것은 아니지만,이 도구를 잘 사용하면 업무가 빨라지고 퇴근을 일찍 할 수 있습니다. 다른 직원들과도 의사소통이 간단해져서 오류가 줄어듭니다. 불필요한 업무들을 줄일 수 있고  생성형 ai들과 더 창의적인 일들을 할 수가 있습니다. 이런 일들은 사람 많이 할 수 있다라고 하는 것은 이제는 없습니다. 농촌에 가면 대부분의 농사일은 기계가 하고 있습니다. 농부의 노력보다는  농사에 사용하는 장비가 중요하고 절차에 맞게 작업하는 것이 중요합니다. 회사의 업무도 이제는 개개인의 노력과 경험보다는  적절한 디지털 도구와 최적화된 프로세스를 이용하는 것이 더 효율적입니다

 

이 책에서는 구글  워크스페이스를 중심으로 다양한 ICT 도구를 활용하는 방법을 설명합니다. 구글 워크스페이스는 개인용으로 사용할 수도 있고 회사나 학교에서 도메인을 이용하여 사용할 수 있습니다. 회사에서 사용하는 목적이라면  도메인을 이용하여 유료로 사용하는 것을 추천합니다. 또한 ICT 도구들도 가급적 필요한 도구를 선택하고 유료로 사용하는 것이 여러분의 생활을  더욱 행복하게 할 것입니다.

 

  다양한 기능이 있는 많은 ICT 도구를 소개하고 싶지만 핵심적인 10가지를 업무에 활용한다면 여러분의 회사에서 생산성이 분명히 올라갑니다.이 기능을 잘 활용하는 것도 쉽지는 않을 것입니다. 회사 사장님 팀장님을 잘 설득하여 필요한 디지털 도구를 사용하세요.

 

 추가적인 업데이트 내용은 조코디에 스마트워크 세상을 참조하시면 더 많은 정보들 얻을 수 있습니다. 디지털 도구를 이용하여 여러분의 생산성을 올리고 앞으로 다가오는 주 4일째를 준비해 보세요.

 

목차

 

1. 구글 캘린더 일정확인

 

1. 구글 드라이브 자료 저장

 

1. Chat 소통

 

1. Canva 디지털 이미지

 

1. chatGPT 생성형 AI 

 

1. Workplace 문서는 이제 버려라

 

1. Google Vids 동영상으로 소통해요

 

1. Trello 프로젝트 업무관리

 

1. Notion 다양한 기능의 Workplace

 

1. 구글 워크스페이스와 gemini

 

추가. Udemy 원하는 교육을 간편하게