팀장님을 감동시키는 발표자료 만들기 디지털 교육
팀장님이 감동하는 발표자료 만들기
회사에서 프레젠테이션을 잘 하면 능력있는 사람으로 인정받을 수 있습니다. 하지만 발표 잘하는 방법은 학교나 회사에서 알려주지 않고 책에도 부분적인 개인 경험이나 잘못된 정보들이 있습니다.
디지털 시대에 발표를 잘 하는 것은 기존 아날로그와는 다르고, 문서 방식의 발표와 프레젠테이션의 발표는 전달하는 내용이 다릅니다.
디지털 프레젠테이션의 본질을 정확히 이해하고 상대방이 만족하는 프레젠테이션 자료를 만들어야 합니다.
팀장님이 감동하는 매력적인 발표자료 만들기
발표의 본질
발표는 문서와 본질이 다릅니다. 문서는 정보를 체계적으로 작성하여 발표자가 없이도 내용이 전달되어야 하나, 프레젠테이션의 발표자료는 발표의 보조역할을 하면서 발표자를 돋보이게 하기 위해서 사용됩니다. 다연히 내용이나 표시 방법이 다르고 이야기의 내용에 따른 발표장표도 차이가 있습니다.
디지털 콘텐츠
디지틸 시대에는 디지털 콘텐츠를 사용해야 합니다. 이제는 콘텐츠를 이용하는 매체가 종이가 아니고 스마트폰, 테블릿입니다. 가지고 있는 스마트폰은 대부분 최고급 OLED입니다. 고급 디스플레이스를 가지고 아직도 흰색 바탕에 검은색의 글씨만 이용하는 것은 안타까운 일입니다. 스마트폰에서 이용하기 좋고 전달력이 좋은 콘텐츠를 이용하여 발표자료를 만들면 전달력이 좋아집니다.
스토리 기획
처음부터 끝까지 무미건조한 단조로 프레젠테이션이 진행이 되면 재미가 없고 내용 전달이 잘 되지 않습니다. 발표에 왜 스토리가 필요하냐고 반문할 수 있지만, 우리의 모든 대화에는 전략이 있습니다. 부모님에게 갖고 싶은 것을 사달라고 할 때 요청만 하면 부모님이 사주나요? 팀 프로젝트에 지원이 더 필요하다고 사장님께 이야기 하면 혼나기만 합니다. 원하는 목적을 달성하기 위하여 우리는 오래 전부터 전략과 방법을 체득하고 있습니다. 회사 프레젠테이션에서도 스토리를 만들고 그 내용으로 접근해야 합니다.
템플릿 이용
템플릿은 보통은 몇 가지 형식이 있는 문서로 생각합니다. 하지만, 템플릿에는 형식(포맷)과 함께 프로세스가 있어야 합니다. 템플릿에 맞춰 한땀 한땀 작성하면 논리적이고 설득할 수 있는 문서가 만들어집니다. 업무가 처음인 초보자도 쉽게 좋은 자료를 작성할 수 있는 것이 템플릿입니다. 이런 템플릿이 다양하게 구비되어 있는 회사라면 좋은 품질의 문서를 쉽게 누구나 만들 수 있습니다.
AI와 함께 만들기
생성형 AI의 성능은 이제 사람의 능력보다 높습니다. 발표자료를 혼자서 공유도 안하고 MS 오피스 문서로 작성하는 것은 비효율적인 일입니다. 동료와 AI와 함께 발표자료를 만들어야 합니다.
스티브 잡스의 발표 분석
스티브 잡스의 발표는 주옥과 같습니다. 스티브잡스이 발표를 분석하여 어떤 시나리오를 적용했고, 어떤 자세로 발표를 하는지 확인하고 그런 태도를 준비해야 합니다.
디지털 시대에는 디지털 방식으로 프레젠테이션을 만들고 발표해야 합니다. 이것이 새로운 디지털 시대에 발표하는 방식입니다.
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