새로운 구글 설문지의 응답자 지정 기능
▶ Google Workspace 설문지 매뉴얼 : https://bit.ly/GWS-forms-manual
▶ Google Workspace 설문지 업데이트 : https://bit.ly/google-forms-update
Google Workspace의 구글 설문지에 응답자 지정기능이 추가되었습니다. 기존에는 설문지 작성후에 상단의 보내기 버튼을 눌러서 링크 또는 이메일 형태로 설명지를 특정인에게 보낼 수 있었습니다. 이 기능은 링크를 받은 사람이 다른 사람에게 전달하여 설문지 대상의 이슈가 발생할 수 있었습니다. 이제는 공유기능을 이용하여 권한으로 관리할 수 있어, 안전하고 체계적으로 구글 설문지를 이용할 수 있습니다.
구글 설문지내 보내기 버튼은 새롭게 ‘게시’ 버튼으로 변경되었습니다.
구글 설문지 보내기 버튼이 수정버튼으로 변경
기존에는 설문지를 생성하면 자동으로 응답할 수 있는 링크가 생성되었지만, 이제는 게시 버튼을 눌러서 설문지를 활성화해야 응답이 가능합니다. 반대로 응답을 중지할 때에는 ‘응답받기’ 중지를 선택하여 중단합니다.
구글 설문지 응답받기 중단방법
크게 변경된 부분은 구글 문서 공유시 사용하는 공유개념을 적용하여 응답자도 권한으로 관리하는 점입니다. 이 권한방법을 이용하면 응답링크 이외에도 응답자의 클라우드 ID(구글 이메일)로 응답자를 사전에 제한할 수 있고, 응답 링크를 권한이 없는 사용자에게 전달을 하더라고 응답할 수 없습니다.
구글 설문지 응답자 링크 관리 방법
응답자 지정기능을 이용하면 회사, 학교, 가정에서 체계적인 설문조사, 투표가 가능합니다. 예를 들어서 회사에서 TFT만 응답을 하게 한다거나, 학교에서 재학생 투표에 사용을 하거나, 아파트 투표 등에 사용할 수 있습니다.
또한, 설정에서 응답회수를 1회로 제한한다면 로그인한 사용자는 한번만 설문을 할 수 있어서 정확한 설문조사가 가능합니다. 응답자 지정기능과 함께 사용한다면 중요한 투표에도 사용할 수 있습니다.
구글 설문지 응답회수 1회로 제한
도메인 사용자(학교, 회사)의 경우에는 조직단위(OU)와 그룹스를 이용하면 응답자를 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 기존의 도메인 내 사용자를 대상으로만 응답할 수 있게 할 수 있는 기능과 함께 사용하면 보안적으로도 뛰어난 관리가 가능합니다.
도메인 사용자가 구글 설문지 조직단위로 응답 설정
Google 설문지는 응답자 지정기능을 이용하여 업무 자동화, 안전한 설문조사 등이 가능하고 스프레드시트의 새로운 테이블 기능과 연계하면 데이터 분석도 다양하게 할 수 있습니다. Google Workspace Gemini가 데이터 분석을 통하여 전문적인 결과도 만들 수 있습니다.
