도입전략 교육의 필요성
사회적거리두기- 코로나19로 인한 사회적거리두기 단계 상향시 재택근무는 필수입니다.
이번기회에 World best Google Workspace(G Suite)을 회사에 도입하시려는 회사를 위한 도입전략 교육 세션을 준비했습니다.
Google Workspace 관련정보
http://cloudcody.com/category/google-apps/
https://www.cloudservicecody.com/
재택근무 코로나 Google Workspace G Suite Apps 디지털 디지털트랜스포메이션 변화관리 하기
시대적, 기술적 변경에 따라서 많은 시스템이 도입이 되고 많은 변화관리 캠페인으로 변화관리 진행이 어렵습니다. 대기업의 경우에는 많은 경우에는 한번에 3~4개의 변화관리 프로그램이 운영되기도 합니다. 그만큼 우리는 변화의 시대에 살고 있습니다.
Google G Suite은 디지털 클라우드 서비스로 과거 경험해보지 못한 변화를 극복해야 조직 전체가 잘 사용할 수 있습니다. 클라우드 서비스는 사전에 준비된 서비스를 제공하기 때문에 회사에 서비스를 맞추는 개념이 아닌 반대로 서비스에 회사 프로세스를 적용해야 합니다. 재택근무 코로나 Google Workspace GSuite Apps 디지털 디지털트랜스포메이션 변화관리
변화관리는 조직에서 G Suite을 이용하여 다양한 업무에 적용하고 이를 통하여 생산성 향상과 업무 정확성을 높이기 위하여 조직 전체를 대상으로 진행합니다.
재택근무 코로나 Google Workspace GSuite Apps 디지털 디지털트랜스포메이션 변화관리
변화관리는 세분화하면 제품의 변화, 정책의 변화, 프로세스의 변화로 구분할 수 있습니다. Google G Suite을 이용한 재택근무에서는 3가지 모두 해당이 되기 때문에 가장 큰 변화가 필요합니다. 3가지 변화가 모두 힘들다면 단계적으로 하나씩 변경을 해야 합니다. 가장 기본적으로는 원격에서 근무하기 때문에 Product(제품)의 변경부터 진행을 하고 단계적으로 정책과 프로세스를 변경해야 합니다.
- Product changes
– 사용자가 익숙해지기 위해서는 시간이 필요
– 간단한 기능부터 사용
– 중요사용자는 support나 특별교육이 필요(임원,익숙하지 못한사람)
- Policy changes
– 클라우드 서비스는 많은 기능을 보유 그리고 계속 변화(진화)
– 어떤 기능을 어떻게 사용할지 결정. 예) Mobile phone 사용여부
- Process changes
– 내부 프로세스 변경
– 외부 메일주소(sales@yourdomain.com), 결제, 대량메일 등
Google 변화관리 TimeLine
구글에서 제시하는 변화관리 시간표는 기본적으로 4개월의 시간표를 제시합니다. 단계별(계획, 핵심 IT, 어얼리어답터, 전사 적용, 사후관리)로 교육을 통하여 변화관리를 진행합니다. Google G Suite을 도입할 때 가장 많이 하는 실수가 라이선스만 구입하고 바로 사용하는 것입니다. 준비가 안된 상태에서 사용은 오히려 혼란만 가중시키고 협업도구인 G Sutie의 첫 만남이 여려움으로 가득차게 됩니다. 다른 회사에서는 G Suite을 도입해서 효과가 있었다고 우리 대표님이 말씀하셨는데 생산성 향상보다는 오늘 내일을 끝내지 못할 것 같은 불안감이 다가옵니다. 환경과 역량에 따라 단계적으로 도입을 해야 합니다.
디지털 도구의 사용
Google Workspace
Google 문서는 다양한 디바이스(PC, Mobile)에서 문서를 작성하는 도구입니다. Google의 워드나 아래아한글이라 생각하고 사용합니다. 기능도 비슷하고 사용방법도 비슷합니다. Google 문서도구에는 Google 문서(Docs)이외에도 프레젠테이션과 스프레드시트가 있습니다. 작성하는 문서의 목적에 맞는 도구를 사용하세요.
코로나 시대의 재택근무
코로나 시대의 재택근무에서는 디지털 도구를 사용해야 합니다.
